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双套制的发展、衍变与实践反思 预览
1
作者 文振兴 《档案管理》 北大核心 2019年第3期39-41,共3页
本文对双套制的研究发展阶段进行了简要归纳,将其分为论证、推广和反思三个阶段;阐述了双套制在实践中的衍变模式,包括单套制、互补制和混合制;在分析成因的基础上,提出了要强化法规制度建设、分清轻重缓急做好双套制与单套制的建设以... 本文对双套制的研究发展阶段进行了简要归纳,将其分为论证、推广和反思三个阶段;阐述了双套制在实践中的衍变模式,包括单套制、互补制和混合制;在分析成因的基础上,提出了要强化法规制度建设、分清轻重缓急做好双套制与单套制的建设以及重视安全技术等应对措施。 展开更多
关键词 双套 衍变模式 单套 混合
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电子文件“单套制”归档探析 预览
2
作者 赵雪芹 娄雪 《兰台世界》 2019年第1期49-52,共4页
随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,... 随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,分析单套制归档的可行性,并对其推广提出了建议。 展开更多
关键词 电子文件 归档 双套 单套
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电子文件“电子化归档”相关概念辨析及浙江实践
3
作者 郑金月 《浙江档案》 北大核心 2019年第2期10-13,共4页
本文对与电子文件归档和电子档案管理相关的"单轨制""双轨制""单套制""双套制"等概念进行了梳理与辨析,主张采用电子文件"电子化归档"和电子档案"电子化管理"的概念,并介... 本文对与电子文件归档和电子档案管理相关的"单轨制""双轨制""单套制""双套制"等概念进行了梳理与辨析,主张采用电子文件"电子化归档"和电子档案"电子化管理"的概念,并介绍了电子文件"电子化归档"的浙江经验。 展开更多
关键词 电子文件 电子档案 “电子化归档” “电子化管理” “单轨 “双轨 “单套 双套
给水管网CAD电子档案管理方法研究 预览
4
作者 匡春英 郑全兴 孔令颖 《城镇供水》 2019年第2期70-73,共4页
根据CAD电子文件的特性及企业档案管理现状,分析了CAD电子档案的利弊,探讨如何扬长避短,做好CAD电子文件的收集、归档、安全保管及提供利用的策略。由于CAD电子文件的动态性与易更改性,其真实性没有保障,有必要实行CAD纸质档案与电子文... 根据CAD电子文件的特性及企业档案管理现状,分析了CAD电子档案的利弊,探讨如何扬长避短,做好CAD电子文件的收集、归档、安全保管及提供利用的策略。由于CAD电子文件的动态性与易更改性,其真实性没有保障,有必要实行CAD纸质档案与电子文件一起保存的“双套制”管理方法,使其在数字城市建设中得到更好的利用。 展开更多
关键词 CAD电子档案 特性 光盘 双套
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高等学校电子文件可信管理方法研究——以研究生电子学位论文为例
5
作者 薛四新 《浙江档案》 北大核心 2019年第1期30-32,共3页
电子系统是形成可信电子文件、保障电子文件凭证性和实现电子文件安全管理的信息生态环境。本文以高等学校研究生学位论文管理为例,分析当前电子文件管理面临的困境和问题,从可信系统环境的建设和档案管理要求的系统化嵌入两方面研究电... 电子系统是形成可信电子文件、保障电子文件凭证性和实现电子文件安全管理的信息生态环境。本文以高等学校研究生学位论文管理为例,分析当前电子文件管理面临的困境和问题,从可信系统环境的建设和档案管理要求的系统化嵌入两方面研究电子文件生命周期全过程有效管理的方法体系,为电子文件'单轨制'管理奠定基础。 展开更多
关键词 可信电子文件 学籍电子文件 高等院校 “单轨 双套
基于单轨制、单套制、双轨制和双套制概念辨析之文件管理模式探讨
6
作者 鲍志芳 马嘉悦 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2018年第4期30-34,共5页
当前文件管理实行单轨制还是双轨制仍存在争论,现有文献对单轨制、单套制、双轨制和双套制概念辨析不够明确、不够深入。在对“轨”和“套”、“套”和“份”两对关键词辨析后,提出如下观点:归档环节应作为“轨”和“套”判定期的划... 当前文件管理实行单轨制还是双轨制仍存在争论,现有文献对单轨制、单套制、双轨制和双套制概念辨析不够明确、不够深入。在对“轨”和“套”、“套”和“份”两对关键词辨析后,提出如下观点:归档环节应作为“轨”和“套”判定期的划分标准,文件内容和形式两因素应同时作为“套”和“份”的判定依据。基于此,对单轨制、单套制、双轨制和双套制概念重新界定,提出“纸质单轨制+纸质单套制”“纸质单轨制+双套制”“双轨制+双套制”“电子单轨制+双套制”和“电子单轨制+电子单套制”五种文件管理模式。 展开更多
关键词 单轨 单套 双轨 双套
关于普通高中双套制学籍档案管理几个问题的思考 预览
7
作者 唐风华 《陕西档案》 2018年第4期21-22,共2页
为了适应新形势的需求,普通高中的学籍档案采取了纸质档案与电子档案双套制管理的方式,这种管理方式既能够保证纸质档案的原始性、唯一性,也能够发挥电子档案的便捷性、共享性。本文针对铜川矿务局一中在实施过程中的实际情况,谈一点粗... 为了适应新形势的需求,普通高中的学籍档案采取了纸质档案与电子档案双套制管理的方式,这种管理方式既能够保证纸质档案的原始性、唯一性,也能够发挥电子档案的便捷性、共享性。本文针对铜川矿务局一中在实施过程中的实际情况,谈一点粗浅的看法和建议。 展开更多
关键词 学籍档案管理 普通高中 双套 电子档案 纸质档案 铜川矿务局 管理方式 原始性
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数字时代文档管理模式转型:澳大利亚数字转型政策的启示
8
作者 叶萌萌 《浙江档案》 北大核心 2018年第2期30-32,共3页
我国当前的文档管理普遍采取了"双轨制运行,双套制归档"的模式,但随着理论的发展和技术的成熟,未来的发展趋势必将是逐步实现以电子形式为主的单轨制管理模式。近年来,许多国家也在积极探索传统的文档管理向数字形式转型,其中澳大利... 我国当前的文档管理普遍采取了"双轨制运行,双套制归档"的模式,但随着理论的发展和技术的成熟,未来的发展趋势必将是逐步实现以电子形式为主的单轨制管理模式。近年来,许多国家也在积极探索传统的文档管理向数字形式转型,其中澳大利亚的数字转型政策具有代表性。本文从政策主体、政策支撑、政策控制等角度进行了解读,并结合我国现状,从转型目标、实施主体、支撑工具、控制手段四个方面为我国数字转型的顶层设计和试点推行提供建议。 展开更多
关键词 电子文件管理 双轨 双套 数字转型
“双套制”下档案管理理念的变革 预览
9
作者 张译之 郑良杰 徐建 《管理观察》 2018年第21期81-82,共2页
网络时代的来临,使得电子文件的传递也更加方便。使过去采用的纸质文件已经面临淘汰局面,甚至不能再满足企业的需要。尽管如此,很多企业却对电子文件的安全性表现出了不信任的态度,所以在采用电子文件的同时,也采用了纸质文件。这... 网络时代的来临,使得电子文件的传递也更加方便。使过去采用的纸质文件已经面临淘汰局面,甚至不能再满足企业的需要。尽管如此,很多企业却对电子文件的安全性表现出了不信任的态度,所以在采用电子文件的同时,也采用了纸质文件。这种“双套制”的档案管理模式容易给档案部门带来一些问题,所以必须进行变革。笔者对此进行了分析,希望能为广大的相关工作者提供一些参考依据。 展开更多
关键词 双套 档案管理 理念 变革
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原生电子竣工图归档实践探析 预览
10
作者 刘淑妮 赵钊 《档案管理》 北大核心 2018年第6期43-46,共4页
竣工图是基建档案中的核心价值档案,如何从纸质向电子归档逐渐过渡,这是时代的需求和现实的需要。本文对比分析了原生电子竣工图与传统数字化归档的利与弊,以西安交通大学实践中原生电子竣工图归档为例,提出了以施工单位编制为主,设计... 竣工图是基建档案中的核心价值档案,如何从纸质向电子归档逐渐过渡,这是时代的需求和现实的需要。本文对比分析了原生电子竣工图与传统数字化归档的利与弊,以西安交通大学实践中原生电子竣工图归档为例,提出了以施工单位编制为主,设计、监理及建设单位协同保障的原生电子竣工图编制归档模式,此举很好地满足了日常竣工图高频的信息查考功能,并为完全意义上的原生电子竣工图实现打好了基础,具有一定的现实借鉴意义,最后分析了其可实现的关键性保障措施。 展开更多
关键词 原生电子竣工图 数字化扫描 双套 协同 增量电子化
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档案管理“双套制”新模式浅探 预览
11
作者 唐继武 《河北北方学院学报:社会科学版》 2018年第3期116-117,共2页
在新时期,档案管理“双套制”新模式已初步构建,电子档案与纸质档案将长期共存。鉴此,必须要明确“双套制”档案归档范围,作好电子和纸质两种载体形式间的转换,构建完善的计算机网络基础环境,加强制度建设和提高从业人员业务水平... 在新时期,档案管理“双套制”新模式已初步构建,电子档案与纸质档案将长期共存。鉴此,必须要明确“双套制”档案归档范围,作好电子和纸质两种载体形式间的转换,构建完善的计算机网络基础环境,加强制度建设和提高从业人员业务水平,以便大力推进和不断完善新时期档案“双套制”管理工作。 展开更多
关键词 档案管理 双套 电子档案
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“双套制”“双轨制”走向何方 预览
12
作者 陈彦 《机电兵船档案》 2018年第2期36-38,共3页
档案“双套制”或“双轨制”管理已成为目前企事业单位普遍采用的一种档案管理方式。这种纸质与电子两种载体形式并行的文档管理模式,在当前档案管理工作实践中发挥着一定的优势。随着大数据时代的来临,档案信息化建设全面提速,档案... 档案“双套制”或“双轨制”管理已成为目前企事业单位普遍采用的一种档案管理方式。这种纸质与电子两种载体形式并行的文档管理模式,在当前档案管理工作实践中发挥着一定的优势。随着大数据时代的来临,档案信息化建设全面提速,档案的管理方式正悄然转型,未来档案管理工作也必将逐步实现以独立的电子文件为主的“后双套制”管理模式。 展开更多
关键词 “双轨”管理 双套 档案管理方式 档案管理工作 档案信息化建设 管理模式 电子文件 企事业单位
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电子档案“单套制”管理的探讨
13
作者 张琳 《档案时空》 2018年第12期31-32,共2页
电子档案“单套制”管理在我国是一种新型的档案管理方式,规避了现行“双套制”管理方式的弊端。“单套制”管理是对传统档案管理方式的一种彻底变革,在降低管理运行成本、优化工作流程、确保档案完整性和真实性、减少复杂性工作的失误... 电子档案“单套制”管理在我国是一种新型的档案管理方式,规避了现行“双套制”管理方式的弊端。“单套制”管理是对传统档案管理方式的一种彻底变革,在降低管理运行成本、优化工作流程、确保档案完整性和真实性、减少复杂性工作的失误率等方面具有明显的优势,但是电子档案“单套制”管理在我国进行广泛推广仍存在一些痛点。本文围绕这些痛点就如何探索适合中国国情的电子档案“单套制”管理模式提出了几点建议。 展开更多
关键词 档案管理方式 电子档案 档案完整性 运行成本 工作流程 管理模式 中国国情 双套
电子文件管理双套制及其向单套制转变的前景 预览 被引量:3
14
作者 詹逸珂 韩雪 《办公自动化》 2017年第21期20-22,共3页
电子文件双套制是目前业界认同并被实践部门广泛运用的文件管理模式。这一模式的形成具有复杂的背景和原因,是信息化建设不均衡、不充分、不协调的产物。虽然它可在一定程度上保障文件信息的安全性,但具有明显的缺陷和不足,不可能永久... 电子文件双套制是目前业界认同并被实践部门广泛运用的文件管理模式。这一模式的形成具有复杂的背景和原因,是信息化建设不均衡、不充分、不协调的产物。虽然它可在一定程度上保障文件信息的安全性,但具有明显的缺陷和不足,不可能永久存在下去。在技术和制度条件成熟后,双套制必然要向电子文件单套制过渡。本文基于2017年8月山东大学"秘阁萦忆"社会实践相关调研成果,分析目前双套制模式面临的困境,探讨其向电子文件单套制转变的前景,并提出具有针对性的措施和建议。 展开更多
关键词 电子文件管理 单套 双套
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电子档案“单套制”背后的电子文件管理思想转变 预览 被引量:5
15
作者 沈欣瑜 《档案管理》 北大核心 2017年第6期33-36,共4页
电子档案正面临从“双套制”向“单套制”的转变,这一转变对电子文件管理工作有着深刻的影响.电子档案“单套制”的推广不仅需要管理技术的支持,还亟须组织机构和档案部门转变自身的电子文件管理思想.在电子文件归档走向“单套制”的路... 电子档案正面临从“双套制”向“单套制”的转变,这一转变对电子文件管理工作有着深刻的影响.电子档案“单套制”的推广不仅需要管理技术的支持,还亟须组织机构和档案部门转变自身的电子文件管理思想.在电子文件归档走向“单套制”的路上,电子文件的认识、电子文件的理念和电子文件的归档都在发生着改变. 展开更多
关键词 单套 电子档案 电子文件 电子文件管理 双套
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电子文件归档管理模式探究 预览
16
作者 管先海 何思源 武梦雅 《档案管理》 北大核心 2017年第6期37-41,共5页
电子文件现行主流归档管理模式为“双套制”,但“单套制”的呼声也越来越高.本文结合两种归档管理模式利弊,通过剖析电子文件归档管理模式发展历程,认为当前两种归档管理模式宜并行,即对于保管期限为永久或者具有其他重要保存价值的电... 电子文件现行主流归档管理模式为“双套制”,但“单套制”的呼声也越来越高.本文结合两种归档管理模式利弊,通过剖析电子文件归档管理模式发展历程,认为当前两种归档管理模式宜并行,即对于保管期限为永久或者具有其他重要保存价值的电子文件宜实行“双套制”归档管理模式,对于保管期限为定期10年或者其他相对不太重要的非永久电子文件宜实行“单套制”归档管理模式;最后指出“单套制”归档管理模式是不可逆转的未来发展趋势. 展开更多
关键词 电子文件 归档管理模式 双套 单套
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开启档案移交进馆工作新模式——四川省总工会着力推动档案双套制移交进馆工作 预览
17
《四川档案》 2017年第6期18-19,共2页
11月20日,四川省省级机关档案双套制接收工作现场会在省总工会召开,并举行了纸质档案及其数字化副本双套移交省档案馆交接仪式,省总工会1992-2002年永久保管的文书档案及其数字化副本顺利移交进馆,标志着省级机关档案双套制接收工... 11月20日,四川省省级机关档案双套制接收工作现场会在省总工会召开,并举行了纸质档案及其数字化副本双套移交省档案馆交接仪式,省总工会1992-2002年永久保管的文书档案及其数字化副本顺利移交进馆,标志着省级机关档案双套制接收工作实现零的突破,省档案馆双套制接收工作全面推行。现将省总工会双套制移交进馆工作的经验做法刊发于后,供学习参考。 展开更多
关键词 进馆工作 双套 总工会 四川省 档案移交 接收工作 机关档案 省档案馆
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简析当下电子文件在“双套制”中位置之变化 预览
18
作者 洪佳惠 《档案管理》 北大核心 2017年第4期18-21,共4页
随着数据库管理技术、信息传输技术的发展,电子文件逐渐呈现出取代纸质文件的趋势。在这种发展态势下,将“双套制”归档的工作重心从纸质文件转移到电子文件,不仅顺应了数字时代信息发展的趋势,也为将来实现单套制作了思想观念上的... 随着数据库管理技术、信息传输技术的发展,电子文件逐渐呈现出取代纸质文件的趋势。在这种发展态势下,将“双套制”归档的工作重心从纸质文件转移到电子文件,不仅顺应了数字时代信息发展的趋势,也为将来实现单套制作了思想观念上的铺垫和缓冲,更是对电子文件作为档案所具有的原始性的保护。 展开更多
关键词 档案 电子文件 双套
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浅析环境监测档案“双套制”管理 预览
19
作者 洪瑶 马继抗 《四川环境》 2017年第4期147-149,共3页
随着计算机应用和信息化技术的普及,档案管理在原有纸质管理的基础上,电子文件数量激增,出现纸质文件与电子文件交织的现象,由于两种文档各自的特性,大多数机构对档案实施“双套制”管理,最大限度地保证文件资料的真实、齐全、完... 随着计算机应用和信息化技术的普及,档案管理在原有纸质管理的基础上,电子文件数量激增,出现纸质文件与电子文件交织的现象,由于两种文档各自的特性,大多数机构对档案实施“双套制”管理,最大限度地保证文件资料的真实、齐全、完整和安全。以四川省环境监测总站为例,试分析环境监测档案“双套制”管理的现状、存在的问题,并提出了完善环境监测档案“双套制”管理的对策。 展开更多
关键词 环境监测档案 双套 管理
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“双套制”与“双轨制”对电子档案管理的影响 预览 被引量:2
20
作者 郭莉 《人力资源管理》 2017年第7期342-343,共2页
随着科学技术的发展,电子档案得到了较大发展,方便了人们进行档案查找等工作,与人们的生活密切相关,对传统档案管理方式造成了较大影响。本文主要对“双态制”与“双轨制”两种档案管理方式进行分析,制定了管理规则,实现了传统纸质档案... 随着科学技术的发展,电子档案得到了较大发展,方便了人们进行档案查找等工作,与人们的生活密切相关,对传统档案管理方式造成了较大影响。本文主要对“双态制”与“双轨制”两种档案管理方式进行分析,制定了管理规则,实现了传统纸质档案与电子档案的共同发展。 展开更多
关键词 双套 双轨 电子档案影响
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