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双套制的发展、衍变与实践反思 预览
1
作者 文振兴 《档案管理》 北大核心 2019年第3期39-41,共3页
本文对双套制的研究发展阶段进行了简要归纳,将其分为论证、推广和反思三个阶段;阐述了双套制在实践中的衍变模式,包括单套制、互补制和混合制;在分析成因的基础上,提出了要强化法规制度建设、分清轻重缓急做好双套制与单套制的建设以... 本文对双套制的研究发展阶段进行了简要归纳,将其分为论证、推广和反思三个阶段;阐述了双套制在实践中的衍变模式,包括单套制、互补制和混合制;在分析成因的基础上,提出了要强化法规制度建设、分清轻重缓急做好双套制与单套制的建设以及重视安全技术等应对措施。 展开更多
关键词 衍变模式 混合
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电子文件“电子化归档”相关概念辨析及浙江实践
2
作者 郑金月 《浙江档案》 北大核心 2019年第2期10-13,共4页
本文对与电子文件归档和电子档案管理相关的"单轨制""双轨制""单套制""双套制"等概念进行了梳理与辨析,主张采用电子文件"电子化归档"和电子档案"电子化管理"的概念,并介... 本文对与电子文件归档和电子档案管理相关的"单轨制""双轨制""单套制""双套制"等概念进行了梳理与辨析,主张采用电子文件"电子化归档"和电子档案"电子化管理"的概念,并介绍了电子文件"电子化归档"的浙江经验。 展开更多
关键词 电子文件 电子档案 “电子化归档” “电子化管理” “双轨 “双
电子文件“单套制”趋势下应有的档案“多套制”思维
3
作者 苏瑞 《档案》 2019年第3期53-55,共3页
电子文件"单套制"渐成趋势,但电子文件"单套制"并非等于电子档案的"单套制",更不等于档案的"单套制"。多套制"是文件档案保管的共识和传统,是档案安全备份最常见的方式、方法,是不同载体... 电子文件"单套制"渐成趋势,但电子文件"单套制"并非等于电子档案的"单套制",更不等于档案的"单套制"。多套制"是文件档案保管的共识和传统,是档案安全备份最常见的方式、方法,是不同载体过渡时期的常态";电子档案多套"长期共存是客观现实,也是历史必然。"多套制"是档案人应有的立场和思维模式。 展开更多
关键词 档案管理 电子文件 档案
电子文件“单套制”归档探析 预览
4
作者 赵雪芹 娄雪 《兰台世界》 2019年第1期49-52,共4页
随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,... 随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,分析单套制归档的可行性,并对其推广提出了建议。 展开更多
关键词 电子文件 归档
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试论电子文件“单套制”趋势下应有的档案立场、视角和思维 预览
5
作者 张晓玲 《办公自动化》 2019年第6期45-47,28共4页
“单套制”在理论界和实践上渐火,已成趋势。面对这一趋势,档案人须理清档案与文件的关系,明白文件是亲家,档案是本家,文件是前身,档案是归宿,不能“顾头不顾腚”。积极拥抱电子化“单套制”趋势,坚守保真利用的使命与本分,稳妥务实地... “单套制”在理论界和实践上渐火,已成趋势。面对这一趋势,档案人须理清档案与文件的关系,明白文件是亲家,档案是本家,文件是前身,档案是归宿,不能“顾头不顾腚”。积极拥抱电子化“单套制”趋势,坚守保真利用的使命与本分,稳妥务实地开展实践,是档案人必须坚定的档案立场、档案视角和档案思维。 展开更多
关键词 电子文件 档案 档案立场 档案视角 档案思维
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基层公共机构业务系统应用现状对电子档案“单套制”的影响及其对策--基于平顶山市、县(区)公共机构业务系统数据库清单调查的研究分析报告
6
作者 赵艾红 《档案》 2019年第4期18-25,共8页
从推行和实施电子档案"单套制"的视角来看,基层公共机构业务系统应用中,在业务系统部署、电子文件格式、数据库应用、机构设置、安全备份等方面,存在着诸多不尽如人意的地方。为此,需要从普及业务系统应用、统一系统接口;提... 从推行和实施电子档案"单套制"的视角来看,基层公共机构业务系统应用中,在业务系统部署、电子文件格式、数据库应用、机构设置、安全备份等方面,存在着诸多不尽如人意的地方。为此,需要从普及业务系统应用、统一系统接口;提升档案馆接收电子档案移交时遇到的各种格式的处理能力;普及数据库应用,指定专门负责管理与维护全部业务系统的部门与压实档案室向档案馆移交电子档案主体责任;实施由电子文件备份→"双套制"备份→电子档案"单套制"三步走的策略,逐步推行电子档案"单套制"。 展开更多
关键词 基层 业务信息系统 电子文件 电子档案
“木桶效应”对基层“单套制”推广应用的影响及对策——基于平顶山市、县公共机构业务信息系统数据库清单的调查分析报告 预览
7
作者 王敏 《档案管理》 北大核心 2019年第4期57-59,共3页
基层在“单套制”推广应用中普遍存在“短板”,受“木桶效应”影响。主要表现在“短板”具有普遍性,有无“短板”与层级高低无关;具有全类性,“短板”的类型与层级高低无关;“短板”的多少与层级高低成反比;“短板”的“长短”与层级高... 基层在“单套制”推广应用中普遍存在“短板”,受“木桶效应”影响。主要表现在“短板”具有普遍性,有无“短板”与层级高低无关;具有全类性,“短板”的类型与层级高低无关;“短板”的多少与层级高低成反比;“短板”的“长短”与层级高低成正比。消除“短板”,宜采用区域性整体补齐、机构性全科补齐、县区的保底补齐、市级的夹层补齐的方法综合施策。只有补短板、固桶底、消缝隙、紧桶箍同步实施,才能达成推行“单套制”的预期目标。 展开更多
关键词 木桶效应 调查分析
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大型煤化工企业电子档案“单套制”管理建议 预览
8
作者 王晓琳 许彦鹏 涂志祥 《神华科技》 2019年第1期73-75,79共4页
本文简要介绍了电子档案“单套制”管理的原理和煤化工档案的特点,重点对在大型煤化工企业中试点开展电子档案“单套制”管理的现实需要和可能的实践路径进行详细、系统的论述,并就在煤化工企业中试点开展电子档案“单套制”管理的潜在... 本文简要介绍了电子档案“单套制”管理的原理和煤化工档案的特点,重点对在大型煤化工企业中试点开展电子档案“单套制”管理的现实需要和可能的实践路径进行详细、系统的论述,并就在煤化工企业中试点开展电子档案“单套制”管理的潜在风险问题及有关对策建议进行了充分论证和思考,以其对大型煤化工企业开展电子档案“单套制”管理提供有益的理论借鉴和实践思考。 展开更多
关键词 煤化工 电子档案 建议
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尝试、破冰、扩围、再出发——企业单轨制电子文件归档管理的回顾与展望
9
作者 蔡盈芳 《浙江档案》 北大核心 2019年第5期24-26,共3页
本文在界定有关概念的基础上,通过回顾企业电子文件归档和电子档案管理试点工作,介绍国内企业在单轨制电子文件归档实施从尝试、破冰到扩围的过程和取得的成效,梳理了当前企业单轨制电子文件归档面临的机遇和挑战,并就后续工作提出了思路。
关键词 企业档案 电子文件归档
电子档案单套制管理的实践探索——基于珲春法院的案例研究 预览
10
作者 冷立新 李海军 +1 位作者 张晔瑶 张卫东 《兰台世界》 2019年第4期35-37,共3页
数字环境下,单套制管理模式是电子档案管理发展的方向。当前,电子档案的单套制管理理论探索较多,有示范性的实践项目较少。立足于珲春市人民法院诉讼档案单套制管理的改革实践,系统梳理智慧法院建设框架下电子档案单套制改革所取得的宝... 数字环境下,单套制管理模式是电子档案管理发展的方向。当前,电子档案的单套制管理理论探索较多,有示范性的实践项目较少。立足于珲春市人民法院诉讼档案单套制管理的改革实践,系统梳理智慧法院建设框架下电子档案单套制改革所取得的宝贵经验,为实践部门开展相关实践探索提供有效的参考。 展开更多
关键词 关电子档案 诉讼档案
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电子档案“单套制”管理的多元主体协同机制 预览
11
作者 桂美锐 《档案管理》 北大核心 2019年第1期18-21,共4页
“单套制”管理模式是信息化时代电子档案管理的必然趋势。文章在现阶段电子档案“单套制”管理现状的基础上引入协同理论,分析电子档案“单套制”管理的主体构成、协同关系以及现实困境,最后探讨其实现路径,以期“单套制”管理在电子... “单套制”管理模式是信息化时代电子档案管理的必然趋势。文章在现阶段电子档案“单套制”管理现状的基础上引入协同理论,分析电子档案“单套制”管理的主体构成、协同关系以及现实困境,最后探讨其实现路径,以期“单套制”管理在电子档案领域取得更大的发展空间。 展开更多
关键词 电子档案 多元主体 协同管理
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电子档案“单套制”趋势下市、县两级“馆”“室”对接障碍及对策——基于平顶山市、县公共机构业务系统数据库清单问卷调查的数据分析 预览
12
作者 赵艾红 《档案管理》 北大核心 2019年第3期65-67,共3页
市、县基层档案馆在接收电子档案进馆时,存在硬件设备、文件格式、系统软件、认知应知、技术能力、制度落实、组织机构等7个方面障碍,应从机制着手,开展“横向通用,纵向通行”研究,解决基层档案馆接收电子档案时“上面千条线,下面一根... 市、县基层档案馆在接收电子档案进馆时,存在硬件设备、文件格式、系统软件、认知应知、技术能力、制度落实、组织机构等7个方面障碍,应从机制着手,开展“横向通用,纵向通行”研究,解决基层档案馆接收电子档案时“上面千条线,下面一根针”问题;从组织机构入手,确定电子文件归集保存职能机构,解决基层档案馆在电子文件接收保管上“力所不及”问题;从内设部门下手,档案馆尝试纸质档案与电子档案“分灶”单过,解决人员专业素养提升与需求匹配问题。 展开更多
关键词 电子档案 档案馆 档案室
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基于单轨制、单套制、双轨制和双套制概念辨析之文件管理模式探讨
13
作者 鲍志芳 马嘉悦 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2018年第4期30-34,共5页
当前文件管理实行单轨制还是双轨制仍存在争论,现有文献对单轨制、单套制、双轨制和双套制概念辨析不够明确、不够深入。在对“轨”和“套”、“套”和“份”两对关键词辨析后,提出如下观点:归档环节应作为“轨”和“套”判定期的划... 当前文件管理实行单轨制还是双轨制仍存在争论,现有文献对单轨制、单套制、双轨制和双套制概念辨析不够明确、不够深入。在对“轨”和“套”、“套”和“份”两对关键词辨析后,提出如下观点:归档环节应作为“轨”和“套”判定期的划分标准,文件内容和形式两因素应同时作为“套”和“份”的判定依据。基于此,对单轨制、单套制、双轨制和双套制概念重新界定,提出“纸质单轨制+纸质单套制”“纸质单轨制+双套制”“双轨制+双套制”“电子单轨制+双套制”和“电子单轨制+电子单套制”五种文件管理模式。 展开更多
关键词 双轨
电子证照对政务信息化的促进作用研究 预览
14
作者 杨利军 巫宇清 《档案与建设》 北大核心 2018年第12期30-32,37共4页
电子证照是我国“互联网+”时代背景下产生的新事物,学术界对此研究较少。论文以我国政务信息化的发展历程为主线,从政府行政、公民办事和档案工作的角度论述了电子证照对政务信息化的促进作用,研究表明:电子证照是实现我国政务信息系... 电子证照是我国“互联网+”时代背景下产生的新事物,学术界对此研究较少。论文以我国政务信息化的发展历程为主线,从政府行政、公民办事和档案工作的角度论述了电子证照对政务信息化的促进作用,研究表明:电子证照是实现我国政务信息系统中电子文件单轨制运行与单套制归档保存的关键;为了推广电子证照,业务部门还应解决好“规则冲突”、技术标准等问题;为了配合电子证照的推广,档案部门应加快进行电子档案单套制归档保存的制度设计。 展开更多
关键词 电子证照 政务信息化 互联网+
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近五年我国电子文件单套制归档研究进展
15
作者 苏焕宁 《中国档案研究》 2018年第2期216-225,共10页
作为政府数字转型的重要保障,电子文件的单套制归档是档案学术研究和实践工作持续关注的问题。本文对我国近五年来有关电子文件单套制归档的研究进行了梳理,其内容主要包括基本问题与实际工作两方面,其中基本问题又分为概念界定、管理... 作为政府数字转型的重要保障,电子文件的单套制归档是档案学术研究和实践工作持续关注的问题。本文对我国近五年来有关电子文件单套制归档的研究进行了梳理,其内容主要包括基本问题与实际工作两方面,其中基本问题又分为概念界定、管理思想、政策标准、归档模式。论文通过对相关文献进行总结与研究,整理出已有研究的成果与不足,以期为后续研究提供借鉴或参考。 展开更多
关键词 电子文件 归档 研究进展
基于SWOT分析法的电子档案“单套制”管理研究 预览
16
作者 孙大东 袁丽娜 《档案与建设》 北大核心 2018年第2期9-12,共4页
论文基于SWOT分析法对电子档案“单套制”的优势、劣势、机会、威胁因素进行分析,并根据“发挥自身优势、克服自身劣势、利用外部机遇、应对外部威胁”的原则提出政策支持、经验推广、优化体系、转换思维、发展科技、风险管理、人才建... 论文基于SWOT分析法对电子档案“单套制”的优势、劣势、机会、威胁因素进行分析,并根据“发挥自身优势、克服自身劣势、利用外部机遇、应对外部威胁”的原则提出政策支持、经验推广、优化体系、转换思维、发展科技、风险管理、人才建设、调整心态等具体策略,以期为电子档案“单套制”管理的研究与实践提供有益的借鉴。 展开更多
关键词 电子档案 SWOT分析法
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电子文件管理双套制及其向单套制转变的前景 预览 被引量:3
17
作者 詹逸珂 韩雪 《办公自动化》 2017年第21期20-22,共3页
电子文件双套制是目前业界认同并被实践部门广泛运用的文件管理模式。这一模式的形成具有复杂的背景和原因,是信息化建设不均衡、不充分、不协调的产物。虽然它可在一定程度上保障文件信息的安全性,但具有明显的缺陷和不足,不可能永久... 电子文件双套制是目前业界认同并被实践部门广泛运用的文件管理模式。这一模式的形成具有复杂的背景和原因,是信息化建设不均衡、不充分、不协调的产物。虽然它可在一定程度上保障文件信息的安全性,但具有明显的缺陷和不足,不可能永久存在下去。在技术和制度条件成熟后,双套制必然要向电子文件单套制过渡。本文基于2017年8月山东大学"秘阁萦忆"社会实践相关调研成果,分析目前双套制模式面临的困境,探讨其向电子文件单套制转变的前景,并提出具有针对性的措施和建议。 展开更多
关键词 电子文件管理
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电子档案“单套制”背后的电子文件管理思想转变 预览 被引量:5
18
作者 沈欣瑜 《档案管理》 北大核心 2017年第6期33-36,共4页
电子档案正面临从“双套制”向“单套制”的转变,这一转变对电子文件管理工作有着深刻的影响.电子档案“单套制”的推广不仅需要管理技术的支持,还亟须组织机构和档案部门转变自身的电子文件管理思想.在电子文件归档走向“单套制”的路... 电子档案正面临从“双套制”向“单套制”的转变,这一转变对电子文件管理工作有着深刻的影响.电子档案“单套制”的推广不仅需要管理技术的支持,还亟须组织机构和档案部门转变自身的电子文件管理思想.在电子文件归档走向“单套制”的路上,电子文件的认识、电子文件的理念和电子文件的归档都在发生着改变. 展开更多
关键词 电子档案 电子文件 电子文件管理
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电子文件归档管理模式探究 预览
19
作者 管先海 何思源 武梦雅 《档案管理》 北大核心 2017年第6期37-41,共5页
电子文件现行主流归档管理模式为“双套制”,但“单套制”的呼声也越来越高.本文结合两种归档管理模式利弊,通过剖析电子文件归档管理模式发展历程,认为当前两种归档管理模式宜并行,即对于保管期限为永久或者具有其他重要保存价值的电... 电子文件现行主流归档管理模式为“双套制”,但“单套制”的呼声也越来越高.本文结合两种归档管理模式利弊,通过剖析电子文件归档管理模式发展历程,认为当前两种归档管理模式宜并行,即对于保管期限为永久或者具有其他重要保存价值的电子文件宜实行“双套制”归档管理模式,对于保管期限为定期10年或者其他相对不太重要的非永久电子文件宜实行“单套制”归档管理模式;最后指出“单套制”归档管理模式是不可逆转的未来发展趋势. 展开更多
关键词 电子文件 归档管理模式
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大数据视阈下档案信息化建设新路向——基于《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》的思考 预览 被引量:5
20
作者 于英香 《北京档案》 北大核心 2017年第2期9-12,共4页
《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》对档案信息化建设的任务设计突破与超越了以往五年规划的框架,从大数据的视角,以开放、创新的理念勾画出2016-2020年档案信息化建设的前景和发展路径。本文从五个方面解构《全国档案事业发展... 《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》对档案信息化建设的任务设计突破与超越了以往五年规划的框架,从大数据的视角,以开放、创新的理念勾画出2016-2020年档案信息化建设的前景和发展路径。本文从五个方面解构《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》所揭示的档案信息化建设新路向:其一,跨越数字档案馆建设边界,构建智慧档案馆建设蓝图;其二,扩展泛化电子文件管理视阈,关注行业电子文件管理发展;其三,走出电子档案双套双轨制困境,试点单套单轨制;其四,超越小数据管理定势,探索与大数据行动的融合;其五,突破档案信息公开的藩篱,走向档案数据开放。 展开更多
关键词 大数据 智慧管理 档案数据开放
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