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电子公文单套制归档整理及编号问题分析 预览
1
作者 李春艳 蔡盈芳 《中国档案》 北大核心 2019年第5期62-63,共2页
2016年,国家档案局、国家发展改革委组织开展“企业电子文件归档和电子档案管理试点”工作,中国石油化工集团有限公司是第一批试点单位,试点内容之一是电子公文归档及管理。试点目的是将电子公文通过电子公文管理系统直接在线归档至档... 2016年,国家档案局、国家发展改革委组织开展“企业电子文件归档和电子档案管理试点”工作,中国石油化工集团有限公司是第一批试点单位,试点内容之一是电子公文归档及管理。试点目的是将电子公文通过电子公文管理系统直接在线归档至档案管理系统,不再打印相应的纸质件,实现“单套制”归档。 展开更多
关键词 电子公文 归档整理 中国石油化工集团 电子档案管理 国家发展改革委 试点单位 电子文件归档 档案管理系统
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电子文件管理我们共同面临的机遇与挑战——电子文件管理专题调研报告 预览
2
作者 中国机电兵船工业档案学会专题调研组 张明 《机电兵船档案》 2019年第1期26-32,共7页
一、调研背景随着计算机信息技术、网络技术的迅猛发展,电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等无法比拟的优势取代传统纸质文件成为人类社会主要的信息记录方式。然而,电子文件所具有的易逝性、易变性、对元数据的... 一、调研背景随着计算机信息技术、网络技术的迅猛发展,电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等无法比拟的优势取代传统纸质文件成为人类社会主要的信息记录方式。然而,电子文件所具有的易逝性、易变性、对元数据的依赖性、信息与特定载体的可分离性等特性,给电子文件的管理带来了巨大的挑战。20世纪80年代,国际档案界提出了“电子文件”的概念,拉开了电子文件理论研究和实践探索的序幕。我国对电子文件管理的学术研究则始于90年代。1996年国家档案局成立了电子文件归档与电子档案管理研究领导小组,1999年《电子文件归档与电子管理概论》出版,2004年江苏常州市电子文件中心正式运行,2012年《电子档案移交与接收办法》发布,2015年《企业电子文件归档和电子档案管理指南》发布,2017年《电子档案管理系统基本功能规定》发布,一系列研究和实践表明,电子文件已成为国内学术界的重要研究内容和实践重点。 展开更多
关键词 电子文件管理 专题调研 计算机信息技术 电子档案管理 电子文件归档 档案管理系统 存储空间 记录方式
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对电子政务中电子文件管理的调研与思考 预览
3
作者 史良 《兰台内外》 2019年第12期24-25,共2页
近期,我们深入机关电子文件归档、数字档案室建设等工作实际,对我市电子政务建设中电子文件管理情况进行了调研。1基本情况随着我市近两年来在政务管理中信息化进程的加速以及电子政务的发展,电子文件呈现出飞速增长与广泛普及的态势。... 近期,我们深入机关电子文件归档、数字档案室建设等工作实际,对我市电子政务建设中电子文件管理情况进行了调研。1基本情况随着我市近两年来在政务管理中信息化进程的加速以及电子政务的发展,电子文件呈现出飞速增长与广泛普及的态势。全市近六十家机关单位,信息化硬件设备普遍配备有计算机、打印机、扫描仪等,已全部实现计算机辅助办公,各种通用软件如Word、Excel、WPS等得到广泛应用。电子政务办公中多以行业性电子业务管理系统的使用为主,综合性办公OA系统的使用率处于较低水平。各单位对政务活动中形成的电子文件的管理意识和安全意识大大提高,已采取纸质文件与电子文件配套管理的占85%,配有档案管理软件的单位占70%以上,着手开展数字档案室建设的部门占比达30%。 展开更多
关键词 电子文件管理 电子政务建设 调研 档案室建设 信息化进程 计算机辅助 电子文件归档 机关单位
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企业电子文件归档探索与实践 预览
4
作者 喻越 《电力勘测设计》 2019年第A02期125-129,共5页
企业业务系统产生的电子文件是企业生产和管理活动的成果,是一种重要的信息资源。为了收集这些电子文件,实现电子文件和电子档案的长期保存和有效利用,我们结合本公司实际情况,探索出一套对企业电子文件进行全过程管理的做法,实现电子... 企业业务系统产生的电子文件是企业生产和管理活动的成果,是一种重要的信息资源。为了收集这些电子文件,实现电子文件和电子档案的长期保存和有效利用,我们结合本公司实际情况,探索出一套对企业电子文件进行全过程管理的做法,实现电子文件的自动收集和归档,保证电子文件和电子档案的真实性、可靠性、完整性、可用性。 展开更多
关键词 全过程管理 电子文件归档 电子文件档案管理
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企业电子文件归档和电子档案管理试点模式启示 ——以'国泰君安'模式为例 预览
5
作者 刘俊 《区域治理》 2019年第5期116-117,共2页
数字时代,加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和档案服务质量的重要保障,对企业建设发展具有重要意义.本文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档... 数字时代,加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和档案服务质量的重要保障,对企业建设发展具有重要意义.本文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行探索. 展开更多
关键词 电子文件归档 电子档案管理 电子档案利用
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业务电子文件归档管理问题探讨 预览
6
作者 李学广 袁嘉新 骆建珍 《中国档案》 北大核心 2019年第2期72-73,共2页
进入“互联网+”时代,随着机关、企事业单位业务办理全程电子化的速度加快,业务电子文件(电子数据)(以下简称“电子文件”)归档管理问题日益凸显。尽管国家及国家档案行政管理部门相继出台了一系列电子文件和电子档案管理的指导文件、... 进入“互联网+”时代,随着机关、企事业单位业务办理全程电子化的速度加快,业务电子文件(电子数据)(以下简称“电子文件”)归档管理问题日益凸显。尽管国家及国家档案行政管理部门相继出台了一系列电子文件和电子档案管理的指导文件、标准规范,但仍有现实的实践问题亟待解决。本文分析了当前业务电子文件归档的一些相关问题及解决方法,并提出笔者个人观点,望与同行及相关专业人士探讨。 展开更多
关键词 电子文件归档 业务办理 管理问题 档案行政管理部门 电子档案管理 企事业单位 互联网+ 电子数据
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企业电子文件归档和电子档案管理的启示 预览
7
作者 刘俊 彭蒙蒙 《中国档案》 北大核心 2019年第2期64-65,共2页
当前,随着信息技术的飞速发展和“互联网+”的无限延伸,数字化、网络化、信息化已深刻影响着人们的工作和生活,社会已不可逆转地进入到大数据时代。同时,数字信息的出现也改变了档案记录和读取的方式,随之产生了形式多样、规格各异且数... 当前,随着信息技术的飞速发展和“互联网+”的无限延伸,数字化、网络化、信息化已深刻影响着人们的工作和生活,社会已不可逆转地进入到大数据时代。同时,数字信息的出现也改变了档案记录和读取的方式,随之产生了形式多样、规格各异且数量巨大的电子文件,这为各行各业的档案管理工作者带来了新的机遇和挑战。 展开更多
关键词 电子档案管理 电子文件归档 企业 管理工作者 互联网+ 信息技术 档案记录 数字信息
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土地管理档案电子文件归档和电子档案管理模式探索 预览
8
作者 廖志康 《城建档案》 2019年第10期56-58,共3页
本文按照《电子文件归档和电子档案管理规范》的相关要求,结合笔者在土地管理档案方面的相关工作经验及目前主流土地管理档案的管理现状进行研究,分析了土地管理档案在电子文件管理方面的特点,并提出该类档案在归档管理过程中相应的工... 本文按照《电子文件归档和电子档案管理规范》的相关要求,结合笔者在土地管理档案方面的相关工作经验及目前主流土地管理档案的管理现状进行研究,分析了土地管理档案在电子文件管理方面的特点,并提出该类档案在归档管理过程中相应的工作思路和解决办法。 展开更多
关键词 土地管理档案 电子文件归档 电子档案管理
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电子文件归档和电子档案管理的研究 预览
9
作者 吕艳兵 陈忱 《机电兵船档案》 2019年第1期94-96,共3页
随着社会的发展、现代技术的进步,电子文件的数量不断增加,且形式也呈现日益多样化的发展趋势。电子文件已经从网络的各个入口进入归档阶段转化为电子档案,逐年增加的电子文件在归档和利用中出现了不少问题。本文阐述了电子档案的特点,... 随着社会的发展、现代技术的进步,电子文件的数量不断增加,且形式也呈现日益多样化的发展趋势。电子文件已经从网络的各个入口进入归档阶段转化为电子档案,逐年增加的电子文件在归档和利用中出现了不少问题。本文阐述了电子档案的特点,对电子文件归档和电子档案管理中存在的问题及根源进行了分析,对解决问题的对策进行了探讨。 展开更多
关键词 电子文件归档 电子档案管理 现代技术 发展趋势 多样化
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电子档案交接过程中的信任机制研究 预览
10
作者 钟伦清 胡嘉贤 +1 位作者 何鸣强 邓科 《中国档案》 北大核心 2019年第9期69-71,共3页
在电子文件归档和保存过程中,如何确保所需交接电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性(简称“四性”),一直是困扰档案部门的核心问题。本文就电子档案交接现状及存在问题、电子档案交接过程中信任机制的构建进行研究,旨在减少乃至... 在电子文件归档和保存过程中,如何确保所需交接电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性(简称“四性”),一直是困扰档案部门的核心问题。本文就电子档案交接现状及存在问题、电子档案交接过程中信任机制的构建进行研究,旨在减少乃至消除交接双方对通过异构系统传输交换的电子档案在真实性、完整性、安全性等方面的疑虑,打通电子档案从形成、归档到移交进馆再到对外提供利用各环节的“中间阻梗”,实现电子档案交接过程的安全畅顺。 展开更多
关键词 异构系统 电子档案 档案交接 信任机制 电子文件归档 传输交换 可用性 完整性
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企业电子文件归档和电子档案管理探索与实践 预览
11
作者 杨婵 周彬 《兰台世界》 2019年第10期71-73,共3页
企业档案是企业经营管理活动中形成的原始记录。随着社会信息化的发展,电子文件在轨道行业中应用越来越多,所起作用越来越重要。随之而来对轨道行业的档案工作提出了新课题,而企业电子文件归档和电子档案管理的迫切需求也对行业主管部... 企业档案是企业经营管理活动中形成的原始记录。随着社会信息化的发展,电子文件在轨道行业中应用越来越多,所起作用越来越重要。随之而来对轨道行业的档案工作提出了新课题,而企业电子文件归档和电子档案管理的迫切需求也对行业主管部门提出了新的要求。 展开更多
关键词 电子文件归档 电子档案管理 企业档案 轨道行业
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解读《河南省电子文件归档与电子档案管理办法实施细则》 预览
12
作者 李宝玲 《档案管理》 北大核心 2019年第4期30-31,35共3页
为规范我省电子文件归档与电子档案管理,中共河南省委办公厅、河南省人民政府办公厅印发了《河南省电子文件归档与电子档案管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》),河南省档案局制定了《河南省电子文件归档与电子档案管理办法实施细则》... 为规范我省电子文件归档与电子档案管理,中共河南省委办公厅、河南省人民政府办公厅印发了《河南省电子文件归档与电子档案管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》),河南省档案局制定了《河南省电子文件归档与电子档案管理办法实施细则》(以下简称《实施细则》)。《暂行办法》是领导指导性文件,《实施细则》是贯彻落实《暂行办法》的业务规范性文件,两个文件是河南做好新时期电子文件归档与电子档案管理的基本遵循。 展开更多
关键词 河南省人民政府办公厅 电子文件归档 档案管理办法 电子档案管理 《实施细则》 解读 河南省档案局 省委办公厅
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高职院校档案管理与电子文件归档的要点分析--以数字化校园建设为背景 预览
13
作者 娄翠英 《文教资料》 2019年第17期124-125,211共3页
随着互联网技术的高速发展,高职院校数字化校园建设不断推进,无纸化办公促使各类电子文件应运而生,对电子文件进行归档管理成为高职院校档案管理信息化工作的重要内容之一。本文对高职院校档案管理信息化工作现状、重要性进行分析研究,... 随着互联网技术的高速发展,高职院校数字化校园建设不断推进,无纸化办公促使各类电子文件应运而生,对电子文件进行归档管理成为高职院校档案管理信息化工作的重要内容之一。本文对高职院校档案管理信息化工作现状、重要性进行分析研究,并对电子文件归档管理工作策略进行探讨,目的是加快高职院校档案管理信息化工作进程,提高档案管理工作水平和效率。 展开更多
关键词 信息化 高职院校档案管理 电子文件归档
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电子文件归档与数字档案共享服务 预览
14
作者 姜兆玉 《科技创新导报》 2019年第14期170-170,172共2页
计算机技术与网络的快速发展对传统档案管理造成了极强的冲击,为了方便人们查阅数据,档案管理需要结合计算机和网络。电子文件的出现和传统档案的数字化让档案的使用不再受时间和空间限制。为了方便人们查阅和档案的保护,需要我们进行... 计算机技术与网络的快速发展对传统档案管理造成了极强的冲击,为了方便人们查阅数据,档案管理需要结合计算机和网络。电子文件的出现和传统档案的数字化让档案的使用不再受时间和空间限制。为了方便人们查阅和档案的保护,需要我们进行电子文件归档和数字档案共享。本文浅谈了电子文件归档和数字档案共享服务的意义和保护措施。 展开更多
关键词 电子文件归档 数字档案 共享服务
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高校基建工程电子文件归档问题探究 预览
15
作者 吴雪清 《城建档案》 2019年第5期21-23,共3页
基建工程电子文件归档工作是服务高等学校基本建设的重要环节,同时也是高校档案信息化建设的关键环节。本文在分析基建工程电子文件归档的必要性和难点的基础上,有针对性地提出做好此项工作的几点策略,旨在引起业界对高校基建工程电子... 基建工程电子文件归档工作是服务高等学校基本建设的重要环节,同时也是高校档案信息化建设的关键环节。本文在分析基建工程电子文件归档的必要性和难点的基础上,有针对性地提出做好此项工作的几点策略,旨在引起业界对高校基建工程电子文件归档问题的重视。 展开更多
关键词 基建工程 电子文件归档 基建档案
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论电子文件归档的必要价值和未来 预览
16
作者 白越鹰 《兰台内外》 2019年第11期59-60,共2页
在无纸化办公以及节约资源等众多生态环境保护的理念促使下,电子文件作为一种高效、便捷、环保的工作手段和方式,已经被诸多企业和单位所采纳,成为现代办公的一种标志性产物。而随着电子文件办公形式的深入发展,电子文件所承载的信息已... 在无纸化办公以及节约资源等众多生态环境保护的理念促使下,电子文件作为一种高效、便捷、环保的工作手段和方式,已经被诸多企业和单位所采纳,成为现代办公的一种标志性产物。而随着电子文件办公形式的深入发展,电子文件所承载的信息已不仅仅涉及企业各项行政信息的传达,更包括了许多的经济信息和商业秘密,因此电子文件管理以及电子文件信息安全成为企业日益关注的问题,电子文件归档这样一种管理方式应运而生,极大的提高了电子文件的管理水平,加强了信息安全。本文则以电子文件归档这一电子文件管理和保存方式为主要研究内容,在了解电子文件归档概念和形式的基础上,对电子文件归档的系统化管理进行简要阐述,最后指出电子文件归档的意义,希望能促进电子文件归档的专业化发展。 展开更多
关键词 电子文件归档 系统化流程
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机关档案的整理与归档——《机关档案管理规定》解读之七 预览
17
作者 丁德胜 信玉红 《中国档案》 北大核心 2019年第7期36-37,共2页
《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)第四章第三节规定了机关档案的整理与归档,提出了卷件融合、电子文件归档等新思路、新要求。机关档案的整理档案整理工作,就是按照档案的形成规律和特点,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于... 《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)第四章第三节规定了机关档案的整理与归档,提出了卷件融合、电子文件归档等新思路、新要求。机关档案的整理档案整理工作,就是按照档案的形成规律和特点,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《规定》明确了档案整理的原则,并对具体整理流程提出了要求。 展开更多
关键词 档案整理工作 机关档案管理 电子文件归档 解读 科学的理论 业务活动
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舰船三维数模长期存档策略初探 预览
18
作者 方嘉昕 符安邦 《机电兵船档案》 2019年第3期42-44,共3页
本文基于电子文件归档保存的基本方式,阐述了舰船三维数模长期存档的困难和风险,分析探究了舰船三维数模的去环境化存档问题。文章运用系统论的思维方式提出了采用“原格式+中性格式+轻量化格式”的方法进行归档保存的基本思路,着重介... 本文基于电子文件归档保存的基本方式,阐述了舰船三维数模长期存档的困难和风险,分析探究了舰船三维数模的去环境化存档问题。文章运用系统论的思维方式提出了采用“原格式+中性格式+轻量化格式”的方法进行归档保存的基本思路,着重介绍了舰船三维数模归档的关键问题,如格式转换、归档审核、轻量化等,为船舶工业三维数模长期存档提供指引。 展开更多
关键词 三维数模 存档 舰船 电子文件归档 思维方式 格式转换 船舶工业 轻量化
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全局观是档案业务基础培训中的基础 预览
19
作者 朱武梅 张英辉 段蕾 《档案天地》 2019年第9期36-38,9共4页
立档单位档案工作是整个档案事业的基础,没有各个单位在经年累月的工作中对所产生的各种文件材料的规范管理,就没有全社会的档案事业,各级各类档案馆就成了无源之水、无本之木,所以各级档案部门历来重视抓好立档单位档案工作。笔者在多... 立档单位档案工作是整个档案事业的基础,没有各个单位在经年累月的工作中对所产生的各种文件材料的规范管理,就没有全社会的档案事业,各级各类档案馆就成了无源之水、无本之木,所以各级档案部门历来重视抓好立档单位档案工作。笔者在多年的业务指导和培训工作中深深体会到,立档单位档案工作不仅是档案员份内的事,更涉及单位每一项工作和每一位工作人员,涵盖管理体制、规章制度、业务基础、基础设施、开发利用等诸多方面,是一个以体制制度促基础、保安全,从而达到有效利用的系统工程。 展开更多
关键词 档案业务 档案员 单位档案 档案人员 保管期限表 电子文件归档 档案工作制度 基础培训 立档单位 全局观
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云南省档案数字化建设实现跨越发展 预览
20
作者 杨健生 连超 《中国档案》 北大核心 2019年第6期42-43,共2页
2019年3月,云南省档案馆数字化档案累计突破1亿画幅,馆藏文书档案数字化率达83%,其中,中华人民共和国成立后文书档案数字化已进入清理扫尾阶段,中华人民共和国成立前档案于2020年全面完成数字化已然在望。馆藏档案机读目录已超过1100万... 2019年3月,云南省档案馆数字化档案累计突破1亿画幅,馆藏文书档案数字化率达83%,其中,中华人民共和国成立后文书档案数字化已进入清理扫尾阶段,中华人民共和国成立前档案于2020年全面完成数字化已然在望。馆藏档案机读目录已超过1100万条,实现省级机关电子文件归档系统全覆盖,数字档案与纸质档案同步接收进馆。经过10年的努力,云南省档案馆以其规模庞大的数字档案资源,引领档案“收、管、用”各项业务全面提质增效,档案保护与开发齐头并进,档案管理进入精细、科学、高效的新阶段。 展开更多
关键词 档案数字化建设 云南省档案馆 跨越发展 中华人民共和国 档案机读目录 电子文件归档 文书档案 数字化档案
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