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电子文件管理我们共同面临的机遇与挑战——电子文件管理专题调研报告 预览
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作者 中国机电兵船工业档案学会专题调研组 张明 《机电兵船档案》 2019年第1期26-32,共7页
一、调研背景随着计算机信息技术、网络技术的迅猛发展,电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等无法比拟的优势取代传统纸质文件成为人类社会主要的信息记录方式。然而,电子文件所具有的易逝性、易变性、对元数据的... 一、调研背景随着计算机信息技术、网络技术的迅猛发展,电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等无法比拟的优势取代传统纸质文件成为人类社会主要的信息记录方式。然而,电子文件所具有的易逝性、易变性、对元数据的依赖性、信息与特定载体的可分离性等特性,给电子文件的管理带来了巨大的挑战。20世纪80年代,国际档案界提出了“电子文件”的概念,拉开了电子文件理论研究和实践探索的序幕。我国对电子文件管理的学术研究则始于90年代。1996年国家档案局成立了电子文件归档与电子档案管理研究领导小组,1999年《电子文件归档与电子管理概论》出版,2004年江苏常州市电子文件中心正式运行,2012年《电子档案移交与接收办法》发布,2015年《企业电子文件归档和电子档案管理指南》发布,2017年《电子档案管理系统基本功能规定》发布,一系列研究和实践表明,电子文件已成为国内学术界的重要研究内容和实践重点。 展开更多
关键词 电子文件管理 专题调研 计算机信息技术 电子档案管理 电子文件归档 档案管理系统 存储空间 记录方式
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电子文件身份证系统的架构与实现 预览
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作者 陶水龙 田雷 柳晶 《信息安全研究》 2019年第2期176-182,共7页
业务系统在运转过程中产生了海量的电子文件信息资产,为了响应国家对电子文件管理、电子证照的推广战略,以及满足“统一管理、全程管理、规范标准、安全保密”的要求,需要推动电子文件身份证技术在实际项目中的落地.提出了基于电子文件... 业务系统在运转过程中产生了海量的电子文件信息资产,为了响应国家对电子文件管理、电子证照的推广战略,以及满足“统一管理、全程管理、规范标准、安全保密”的要求,需要推动电子文件身份证技术在实际项目中的落地.提出了基于电子文件身份证框架下所使用的各项关键技术,描述系统的功能以及核心部件,论述不同环境下的部署设计,分析了该系统在未来不同场景下的应用.该系统的实现全面采用国密算法,在实际项目中进行了部署和应用,取得了预期的效果,证明了电子文件身份证技术的先进性和实用性. 展开更多
关键词 电子文件 国密算法 电子文件身份证 电子文件管理 真实性保障
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对电子政务中电子文件管理的调研与思考 预览
3
作者 史良 《兰台内外》 2019年第12期24-25,共2页
近期,我们深入机关电子文件归档、数字档案室建设等工作实际,对我市电子政务建设中电子文件管理情况进行了调研。1基本情况随着我市近两年来在政务管理中信息化进程的加速以及电子政务的发展,电子文件呈现出飞速增长与广泛普及的态势。... 近期,我们深入机关电子文件归档、数字档案室建设等工作实际,对我市电子政务建设中电子文件管理情况进行了调研。1基本情况随着我市近两年来在政务管理中信息化进程的加速以及电子政务的发展,电子文件呈现出飞速增长与广泛普及的态势。全市近六十家机关单位,信息化硬件设备普遍配备有计算机、打印机、扫描仪等,已全部实现计算机辅助办公,各种通用软件如Word、Excel、WPS等得到广泛应用。电子政务办公中多以行业性电子业务管理系统的使用为主,综合性办公OA系统的使用率处于较低水平。各单位对政务活动中形成的电子文件的管理意识和安全意识大大提高,已采取纸质文件与电子文件配套管理的占85%,配有档案管理软件的单位占70%以上,着手开展数字档案室建设的部门占比达30%。 展开更多
关键词 电子文件管理 电子政务建设 调研 档案室建设 信息化进程 计算机辅助 电子文件归档 机关单位
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建设项目施工阶段电子文件的真实性研究 预览
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作者 高爱民 《档案管理》 北大核心 2019年第1期42-43,共2页
笔者在建设项目管理实践中,从项目管理者的角度对施工阶段的电子文件管理进行了长期的研究探索。1电子文件真实性的重要性和研究现状《电子文件管理暂行办法》把电子文件的真实性置于管理的首要位置。指出:“确保电子文件的真实、完整... 笔者在建设项目管理实践中,从项目管理者的角度对施工阶段的电子文件管理进行了长期的研究探索。1电子文件真实性的重要性和研究现状《电子文件管理暂行办法》把电子文件的真实性置于管理的首要位置。指出:“确保电子文件的真实、完整、可用和安全,保存国家历史记录,促进信息资源开发利用,推动国家信息化健康发展”。[1]“真实性确定了,电子文件相应地也就具备了文件身份,即具备了凭证价值。”[2]“真实性是保证电子文件业务有效性和法律证据性的基础,在业务运行阶段,确保电子文件的真实性是无纸化业务顺利开展的先决条件;从长远计,是电子文件反映和证实机构历史真实面貌,得以作为社会记忆长久保存的前提。” 展开更多
关键词 电子文件真实性 电子文件管理 施工阶段 建设项目 信息资源开发利用 国家信息化 管理实践 历史记录
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浅谈推行电子发票对会计档案管理的影响 预览
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作者 任怡 魏丽维 《机电兵船档案》 2019年第3期83-85,共3页
电子发票异军突起,给传统会计档案管理带来管理性的变革,虽然业界对电子文件管理有着较为成熟的研讨和应用实践,但鉴于电子发票这一电子会计档案的特定凭证性、参考性和法律性,尚需成熟管理机制配套,本文试从电子发票产生的大事记、定... 电子发票异军突起,给传统会计档案管理带来管理性的变革,虽然业界对电子文件管理有着较为成熟的研讨和应用实践,但鉴于电子发票这一电子会计档案的特定凭证性、参考性和法律性,尚需成熟管理机制配套,本文试从电子发票产生的大事记、定义、推进意义和对会计档案管理的影响及应对措施进行浅析,以期探求更优的管理机制。 展开更多
关键词 电子文件管理 会计档案 档案管理 发票 管理机制 管理 法律性
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网络空间档案化管理的问题与对策研究--基于对商业性网络平台的调查
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作者 周文泓 向宇 +1 位作者 杨梓钒 文传玲 《浙江档案》 北大核心 2019年第3期16-18,共3页
网络空间档案化管理的问题识别与研究旨在从档案化管理视角为网络空间优化提供建议,亦为推进档案理论与方法的应用与发展。本文基于案例分析法对商业性网络平台的制度与功能展开调查与分析,发现商业性网络平台的档案化管理存在档案话语... 网络空间档案化管理的问题识别与研究旨在从档案化管理视角为网络空间优化提供建议,亦为推进档案理论与方法的应用与发展。本文基于案例分析法对商业性网络平台的制度与功能展开调查与分析,发现商业性网络平台的档案化管理存在档案话语缺失、档案化管理行动有限、信息有待可信管理等问题,建议从以下四方面强化档案化管理能力构建:充分理解与阐释信息对象、完善制度体系,推进参与式管理的主体协作机制、强化多维度的实践辅助。 展开更多
关键词 网络空间 网络平台 档案化管理 电子文件管理 信息管理
高等院校电子文件可信管理方法研究 预览
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作者 徐静 薛四新 《中国档案》 北大核心 2019年第4期64-66,共3页
教育部门落实《国家电子文件管理“十三五”规划》的一项重要工作是:推动高等院校电子学籍学历的可信管理,推行学生学历和学位的社会化认证服务,提升跨院校学籍互认的服务能力,降低学生就业和用人单位选拔人才的管理成本。近年来,清华... 教育部门落实《国家电子文件管理“十三五”规划》的一项重要工作是:推动高等院校电子学籍学历的可信管理,推行学生学历和学位的社会化认证服务,提升跨院校学籍互认的服务能力,降低学生就业和用人单位选拔人才的管理成本。近年来,清华大学学生学籍档案管理不断朝着数字化、自动化和智能化方向发展,目前已采用数字签名技术实现了对学生电子成绩单的可信管理和学生成绩的电子认证。本文以清华大学电子学籍学历认证服务为例,探讨高等院校电子文件可信管理的保障方法。 展开更多
关键词 电子文件管理 高等院校 可信 学籍档案管理 学生就业 数字签名技术 认证服务 清华大学
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辽宁省政府电子文件管理问题及原因分析 预览
8
作者 王静 《兰台世界》 2019年第5期58-62,共5页
随着信息化的快速发展,电子文件已经成为一种重要的记录方式。作为人类历史上的一次记录方式的变革,它的产生与以往的记录方式、记录载体的变化相比有着更深刻、更广泛、更实质性的意义。管理好、利用好政府电子文件有利于提升政府对内... 随着信息化的快速发展,电子文件已经成为一种重要的记录方式。作为人类历史上的一次记录方式的变革,它的产生与以往的记录方式、记录载体的变化相比有着更深刻、更广泛、更实质性的意义。管理好、利用好政府电子文件有利于提升政府对内管理效能、提高政府运行的经济效能、提升政府电子文件的社会效能。辽宁省政府电子文件管理目前还存在一些管理制度、主体责任、管理内容和管理方法上的问题。旨在深入分析现存问题并探讨其成因,为今后探索出一条适合辽宁省政府电子文件管理发展的途径打好基础。 展开更多
关键词 电子文件管理 问题 原因 政府 辽宁省
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走向单轨制电子文件管理 被引量:1
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作者 冯惠玲 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2019年第1期88-94,共7页
随着社会信息化和电子文件管理进程,我国推行多年的纸质、电子双套制文档管理的不适应性日益显现,相关政策和局部实践开始进行单轨制探索试点,但在认知、政策、行动上还有不少局限。推行单轨制是实现电子文件管理目标、助力信息化效能... 随着社会信息化和电子文件管理进程,我国推行多年的纸质、电子双套制文档管理的不适应性日益显现,相关政策和局部实践开始进行单轨制探索试点,但在认知、政策、行动上还有不少局限。推行单轨制是实现电子文件管理目标、助力信息化效能和降低成本的保障,从纸质管理平台转移到数字平台需要法律、政策和管理三大支点。目前我国亟需制定宏观政策与战略框架,全面部署电子文件管理与长期保存系统,培育理论、技术、方法和专业人才,最重要的是观念转换。 展开更多
关键词 电子文件管理 单轨制 数字转型
弹幕在课堂互动教学中的探索与实践——以“电子文件管理”课程为例
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作者 赵雪芹 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2019年第2期88-92,共5页
课堂互动教学强调以学生为中心的教育理念,充分调动学生的学习自主性,实现教学目标。传统课堂互动方式由于受课堂形式所限,存在诸多问题,影响教学效果。以电子文件管理课程教学为例,针对课堂互动教学中的问题,将学生接受度较高的弹幕运... 课堂互动教学强调以学生为中心的教育理念,充分调动学生的学习自主性,实现教学目标。传统课堂互动方式由于受课堂形式所限,存在诸多问题,影响教学效果。以电子文件管理课程教学为例,针对课堂互动教学中的问题,将学生接受度较高的弹幕运用到课堂互动中,通过在理论教学、互动讨论、小组汇报等方面使用弹幕,取得了较好的互动效果,通过汇总学生发送弹幕的内容,评估学生对课堂知识的掌握与理解情况,及时调整教学方式,提高了教学质量。通过案例教学实践,对弹幕辅助教学提出了未来的建议,提高弹幕在课堂互动教学中的应用效果,为课堂互动教学理论提供有益参考。 展开更多
关键词 弹幕 课堂教学 互动教学 电子文件管理
文件管理服务——基于RMSC和MoReq2010的比较研究
11
作者 刘洪 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2018年第3期100-104,共5页
基于面向服务架构的理念,电子文件整个生命周期内的管理功能可以用文件管理服务加以描述和定义,并被不同应用系统所复用,从而实现系统之间的互操作性。RMSC和MoReq2010是用文件管理服务描述电子文件管理功能的两个范例,使得借鉴和... 基于面向服务架构的理念,电子文件整个生命周期内的管理功能可以用文件管理服务加以描述和定义,并被不同应用系统所复用,从而实现系统之间的互操作性。RMSC和MoReq2010是用文件管理服务描述电子文件管理功能的两个范例,使得借鉴和学习。应当由国家档案局牵头,多方合作,构建符合我国国情的电子文件管理服务。 展开更多
关键词 电子文件管理 文件管理服务 服务组件 电子文件管理系统
电子文件真实性保障技术研究 预览 被引量:1
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作者 张俊贤 汪丽 +1 位作者 柳晶 王溢 《信息安全研究》 2018年第5期458-466,共9页
分析了电子文件真实性保障技术的发展现状,对电子文件真实性保障技术进行了全面而系统地研究,提出了一种新的电子文件真实性保障技术体系,重点介绍了基于文件身份证的电子文件真实性保障机制,详细介绍了该技术体系下各项关键技术。该体... 分析了电子文件真实性保障技术的发展现状,对电子文件真实性保障技术进行了全面而系统地研究,提出了一种新的电子文件真实性保障技术体系,重点介绍了基于文件身份证的电子文件真实性保障机制,详细介绍了该技术体系下各项关键技术。该体系全面采用国产密码算法,能够进一步推进和提高我国国产化电子文件管理技术水平。 展开更多
关键词 电子文件 国密算法 电子文件身份证 真实性保障 电子文件管理
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军工科研院所电子文件标识研究 预览
13
作者 方嘉昕 《机电兵船档案》 2018年第3期52-54,共3页
电子文件标识是覆盖电子文件全生命周期、全应用领域全局性的信息基础设施和名称管理机制,它能够实现电子文件统一编号、规范管理、精确定位和透明利用。本文着重分析了军工科研院所电子文件管理标识的应用需求和功能需求,对通用标识机... 电子文件标识是覆盖电子文件全生命周期、全应用领域全局性的信息基础设施和名称管理机制,它能够实现电子文件统一编号、规范管理、精确定位和透明利用。本文着重分析了军工科研院所电子文件管理标识的应用需求和功能需求,对通用标识机制的适应性进行了详析,并初步提出了电子文件标识规则和实现路径,以期为建立具有军工特色的电子文件编码结构和管理体系提供指引。 展开更多
关键词 电子文件管理 军工科研院所 文件标识 信息基础设施 管理机制 全生命周期 功能需求 管理体系
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浅析区块链技术在电子文件管理中的应用 预览
14
作者 何晓东 黄新荣 《档案与建设》 北大核心 2018年第2期4-8,共5页
技术的应用对于电子文件管理而言具有重要的支撑作用,区块链技术作为当前的技术热点,具备在电子文件管理中应用的潜力,但档案领域在这方面还较少关注。论文从区块链的概念、特征与关键技术三个方面详细介绍了区块链技术,并在此基础上探... 技术的应用对于电子文件管理而言具有重要的支撑作用,区块链技术作为当前的技术热点,具备在电子文件管理中应用的潜力,但档案领域在这方面还较少关注。论文从区块链的概念、特征与关键技术三个方面详细介绍了区块链技术,并在此基础上探讨了区块链技术应用到电子文件管理中的可能性及具体的应用场景。区块链技术具有去中心化、不可篡改性、可追溯性等特性,可根据业务需要构建智能合约,在电子文件管理中应用可以有效保障电子文件的真实性,实现电子文件的安全存储,消除业务部门与档案部门的信息摩擦与互动摩擦,从而提升电子文件管理效率。 展开更多
关键词 区块链技术 电子文件管理 电子文件
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基于InterPARES项目的电子文件真实性研究 预览
15
作者 吴国娇 《办公自动化》 2018年第17期25-28,共4页
InterPARES研究项目是有关电子文件真实性的理论研究项目,涉及到电子文件的构成要素、电子文件真实性的相关概念与理论框架等内容。以InterPARES项目为研究对象,深入了解其在长期保护电子文件真实性方面的研究成果,并对我国电子文件真... InterPARES研究项目是有关电子文件真实性的理论研究项目,涉及到电子文件的构成要素、电子文件真实性的相关概念与理论框架等内容。以InterPARES项目为研究对象,深入了解其在长期保护电子文件真实性方面的研究成果,并对我国电子文件真实性保障工作提出一些建议与思考,有利于弥补我国在电子文件真实性理论研究方面的不足,推动电子文件管理工作更好发展。 展开更多
关键词 InterPARES 电子文件 真实性 电子文件管理
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CIER区块链系统应用分析与技术选择 预览
16
作者 王晓通 《兰台世界》 2018年第11期83-86,共4页
企业身份电子文件(CIER)应用中尚存在真实性、唯一性和文件与权属一致性方面的问题。企业身份电子文件系统,可以分为通信层、网络层、共识验证层、储存层、数据层和应用层。证书颁发机构在区块链中储存电子文件的Hash值,验证者将接收的... 企业身份电子文件(CIER)应用中尚存在真实性、唯一性和文件与权属一致性方面的问题。企业身份电子文件系统,可以分为通信层、网络层、共识验证层、储存层、数据层和应用层。证书颁发机构在区块链中储存电子文件的Hash值,验证者将接收的电子文件与区块链中Hash值相比对以鉴别真伪,同时通过非对称加密技术确认电子文件的权属一致。目前该技术运用于电子文件还存在应用条件限制、私钥丢失不易恢复、区块分叉、算法破解等一系列问题。 展开更多
关键词 企业身份电子文件 电子文件管理 区块链
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“文件连续体理论”在现代企业文档管理中的实践与应用 预览
17
作者 余然 《机电兵船档案》 2018年第2期46-49,共4页
随着信息技术的发展,电子文件管理逐渐成为现代企业档案工作的主要内容。同时,“文件连续体理论”在实践中也不断扩充其新的内涵和外延。面对新的形势和利用需求,结合“文件连续体理论”,我们提出了“以应用为目的,以数据为根本,... 随着信息技术的发展,电子文件管理逐渐成为现代企业档案工作的主要内容。同时,“文件连续体理论”在实践中也不断扩充其新的内涵和外延。面对新的形势和利用需求,结合“文件连续体理论”,我们提出了“以应用为目的,以数据为根本,以流程为依托,构建基于信息系统的数据利用知识网络”的管理思路,以解决技术变革和管理变革给文档管理工作带来的新问题,以提供用户所期望的信息服务。 展开更多
关键词 文件连续体理论 企业文档管理 应用 实践 企业档案工作 电子文件管理 信息技术 利用需求
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经济
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《新华月报》 2018年第24期125-126,共2页
19日人民日报报道:国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会、国家电子文件管理部际联席会议办公室(国家密码管理局)目前正式对外发布《电子证照总体技术架构》《电子证照目录信息规范》《电子证照元数据规范》《电子证照标识规范... 19日人民日报报道:国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会、国家电子文件管理部际联席会议办公室(国家密码管理局)目前正式对外发布《电子证照总体技术架构》《电子证照目录信息规范》《电子证照元数据规范》《电子证照标识规范》《电子证照文件技术要求》《电子证照共享服务接口规范》6项国家标准。 展开更多
关键词 国家标准化管理委员会 电子文件管理 市场监督管理 接口规范 共享服务 标识规范 数据规范 目录信息
环保SECM(安全企业内容管理)应用探讨 预览
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作者 胡雁 李媛 朱云燕 《数字技术与应用》 2018年第7期212-213,共2页
本文针对安全企业电子文档内容管理(SECM)结合云南省环保行业实际进行应用探讨,重点提升环保行业非结构化数据内容管理与使用,提升非结构化数据安全性及内容价值,从而更好服务于环境保护事业。
关键词 电子文件管理 国家战略 生命周期管理 智能数据管理 SECM 数据挖掘
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基于区块链技术的电子档案管理模型探析
20
作者 刘庆悦 《浙江档案》 北大核心 2018年第10期22-24,共3页
本文针对电子档案管理中的信息易变性问题,探讨了现有的解决办法,并提出引入区块链技术。通过建立基于区块链技术的电子档案管理模型,将电子档案数字摘要存入区块链,实现电子档案真实性、完整性、可用性和安全性保障。
关键词 区块链 电子档案 电子文件管理
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