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电子文件管理我们共同面临的机遇与挑战——电子文件管理专题调研报告 预览
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作者 中国机电兵船工业档案学会专题调研组 张明 《机电兵船档案》 2019年第1期26-32,共7页
一、调研背景随着计算机信息技术、网络技术的迅猛发展,电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等无法比拟的优势取代传统纸质文件成为人类社会主要的信息记录方式。然而,电子文件所具有的易逝性、易变性、对元数据的... 一、调研背景随着计算机信息技术、网络技术的迅猛发展,电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等无法比拟的优势取代传统纸质文件成为人类社会主要的信息记录方式。然而,电子文件所具有的易逝性、易变性、对元数据的依赖性、信息与特定载体的可分离性等特性,给电子文件的管理带来了巨大的挑战。20世纪80年代,国际档案界提出了“电子文件”的概念,拉开了电子文件理论研究和实践探索的序幕。我国对电子文件管理的学术研究则始于90年代。1996年国家档案局成立了电子文件归档与电子档案管理研究领导小组,1999年《电子文件归档与电子管理概论》出版,2004年江苏常州市电子文件中心正式运行,2012年《电子档案移交与接收办法》发布,2015年《企业电子文件归档和电子档案管理指南》发布,2017年《电子档案管理系统基本功能规定》发布,一系列研究和实践表明,电子文件已成为国内学术界的重要研究内容和实践重点。 展开更多
关键词 电子文件管理 专题调研 计算机信息技术 电子档案管理 电子文件归档 档案管理系统 存储空间 记录方式
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电子公文单套制归档整理及编号问题分析 预览
2
作者 李春艳 蔡盈芳 《中国档案》 北大核心 2019年第5期62-63,共2页
2016年,国家档案局、国家发展改革委组织开展“企业电子文件归档和电子档案管理试点”工作,中国石油化工集团有限公司是第一批试点单位,试点内容之一是电子公文归档及管理。试点目的是将电子公文通过电子公文管理系统直接在线归档至档... 2016年,国家档案局、国家发展改革委组织开展“企业电子文件归档和电子档案管理试点”工作,中国石油化工集团有限公司是第一批试点单位,试点内容之一是电子公文归档及管理。试点目的是将电子公文通过电子公文管理系统直接在线归档至档案管理系统,不再打印相应的纸质件,实现“单套制”归档。 展开更多
关键词 电子公文 归档整理 中国石油化工集团 电子档案管理 国家发展改革委 试点单位 电子文件归档 档案管理系统
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医院电子档案管理与档案信息安全防护研究 预览
3
作者 李莉 《兰台世界》 2019年第A01期142-143,共2页
在信息技术不断发展背景下,信息技术在办公领域的应用愈加广泛,这也让传统档案管理形式逐渐被取代,形成了诸多的电子公文、图像、视频等资源。在医院的日常经营管理中,随着信息技术的发展,会产生大量的医院电子档案。因其涉及患者个人信... 在信息技术不断发展背景下,信息技术在办公领域的应用愈加广泛,这也让传统档案管理形式逐渐被取代,形成了诸多的电子公文、图像、视频等资源。在医院的日常经营管理中,随着信息技术的发展,会产生大量的医院电子档案。因其涉及患者个人信息,需要慎重妥善保管。所以,如何做好医院电子档案的保管工作成为了医院重点关注的问题。 展开更多
关键词 电子档案管理 医院 安全防护 档案信息 信息技术 传统档案管理 保管工作 电子公文
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电子文件单套制管理趋势下的档案“多套制”管理模式长期共存
4
作者 宛志亮 《档案》 2019年第7期16-20,共5页
在电子文件单套制管理的大趋势和社会、技术、法律、文化、人本等因素的作用与影响下,档案的管理模式将呈现多样化。不同的档案管理机构或同一个档案管理机构中,对于不同类型的档案会采取不同的管理模式,因此,档案管理的单套制、双套制... 在电子文件单套制管理的大趋势和社会、技术、法律、文化、人本等因素的作用与影响下,档案的管理模式将呈现多样化。不同的档案管理机构或同一个档案管理机构中,对于不同类型的档案会采取不同的管理模式,因此,档案管理的单套制、双套制以及"多套制"必将长期共存。为此,只有立足长远,因"档"制宜,科学灵活地选择适宜的档案管理模式,才是实现档案长久、安全、妥善保管的正确选择。 展开更多
关键词 电子文件单套制 档案多套制 档案管理模式 电子档案管理
解读《河南省电子文件归档与电子档案管理办法实施细则》 预览
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作者 李宝玲 《档案管理》 北大核心 2019年第4期30-31,35共3页
为规范我省电子文件归档与电子档案管理,中共河南省委办公厅、河南省人民政府办公厅印发了《河南省电子文件归档与电子档案管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》),河南省档案局制定了《河南省电子文件归档与电子档案管理办法实施细则》... 为规范我省电子文件归档与电子档案管理,中共河南省委办公厅、河南省人民政府办公厅印发了《河南省电子文件归档与电子档案管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》),河南省档案局制定了《河南省电子文件归档与电子档案管理办法实施细则》(以下简称《实施细则》)。《暂行办法》是领导指导性文件,《实施细则》是贯彻落实《暂行办法》的业务规范性文件,两个文件是河南做好新时期电子文件归档与电子档案管理的基本遵循。 展开更多
关键词 河南省人民政府办公厅 电子文件归档 档案管理办法 电子档案管理 《实施细则》 解读 河南省档案 省委办公厅
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高校档案管理中电子档案管理策略研究 预览
6
作者 郭倩 《兰台内外》 2019年第19期13-14,共2页
档案管理工作是高校行政管理工作中的重要组成部分,直接影响到高校行政管理的效率和科学性,继而影响到高校的可持续发展。随着大数据时代的来临,数据资料成为高校竞争发展的核心所在,如何优化应用高校档案资料,实现高校档案的信息化、... 档案管理工作是高校行政管理工作中的重要组成部分,直接影响到高校行政管理的效率和科学性,继而影响到高校的可持续发展。随着大数据时代的来临,数据资料成为高校竞争发展的核心所在,如何优化应用高校档案资料,实现高校档案的信息化、数据化发展成为高校档案管理中的重要课题。对此高校档案管理工作导入了电子档案管理策略,提高了高校档案管理的现代化、效率化。但是同时在高校电子档案管理的过程中,仍旧存在大量的制约因素,直接影响着整个高校档案管理应用的效率。基于此必须要对新形势下的高校档案管理、电子档案管理的现状展开分析,从而提出如何做好高校电子档案管理工作,更好地发挥高校档案管理工作的积极作用。 展开更多
关键词 高校档案管理 电子档案管理 现状 策略
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电子档案管理在大学档案管理中的应用 预览 被引量:1
7
作者 彭峻松 《智库时代》 2019年第7期190-190,204共2页
近几年以来,随着信息化时代的不断发展,电子档案也逐渐被运用到社会各个领域之中,在各个行业中都发挥着重要的作用。档案管理对于学校发展十分的重要,但是现阶段,许多大学对于档案管理还存在着许多的问题,学校要不断的加强对大学档案管... 近几年以来,随着信息化时代的不断发展,电子档案也逐渐被运用到社会各个领域之中,在各个行业中都发挥着重要的作用。档案管理对于学校发展十分的重要,但是现阶段,许多大学对于档案管理还存在着许多的问题,学校要不断的加强对大学档案管理工作的重视程度,不断的加强档案管理人员的培训,提高管理人员的综合水平和职业素养,将电子档案管理应用在大学档案管理中能够更好的提高工作效率,使得工作更加的方便快捷,更好的服务学校、服务社会,为学校的发展做出贡献。 展开更多
关键词 电子档案管理 大学档案管理 应用
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业务电子文件归档管理问题探讨 预览
8
作者 李学广 袁嘉新 骆建珍 《中国档案》 北大核心 2019年第2期72-73,共2页
进入“互联网+”时代,随着机关、企事业单位业务办理全程电子化的速度加快,业务电子文件(电子数据)(以下简称“电子文件”)归档管理问题日益凸显。尽管国家及国家档案行政管理部门相继出台了一系列电子文件和电子档案管理的指导文件、... 进入“互联网+”时代,随着机关、企事业单位业务办理全程电子化的速度加快,业务电子文件(电子数据)(以下简称“电子文件”)归档管理问题日益凸显。尽管国家及国家档案行政管理部门相继出台了一系列电子文件和电子档案管理的指导文件、标准规范,但仍有现实的实践问题亟待解决。本文分析了当前业务电子文件归档的一些相关问题及解决方法,并提出笔者个人观点,望与同行及相关专业人士探讨。 展开更多
关键词 电子文件归档 业务办理 管理问题 档案行政管理部门 电子档案管理 企事业单位 互联网+ 电子数据
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企业电子文件归档和电子档案管理的启示 预览
9
作者 刘俊 彭蒙蒙 《中国档案》 北大核心 2019年第2期64-65,共2页
当前,随着信息技术的飞速发展和“互联网+”的无限延伸,数字化、网络化、信息化已深刻影响着人们的工作和生活,社会已不可逆转地进入到大数据时代。同时,数字信息的出现也改变了档案记录和读取的方式,随之产生了形式多样、规格各异且数... 当前,随着信息技术的飞速发展和“互联网+”的无限延伸,数字化、网络化、信息化已深刻影响着人们的工作和生活,社会已不可逆转地进入到大数据时代。同时,数字信息的出现也改变了档案记录和读取的方式,随之产生了形式多样、规格各异且数量巨大的电子文件,这为各行各业的档案管理工作者带来了新的机遇和挑战。 展开更多
关键词 电子档案管理 电子文件归档 企业 管理工作者 互联网+ 信息技术 档案记录 数字信息
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电子文件归档和电子档案管理的研究 预览
10
作者 吕艳兵 陈忱 《机电兵船档案》 2019年第1期94-96,共3页
随着社会的发展、现代技术的进步,电子文件的数量不断增加,且形式也呈现日益多样化的发展趋势。电子文件已经从网络的各个入口进入归档阶段转化为电子档案,逐年增加的电子文件在归档和利用中出现了不少问题。本文阐述了电子档案的特点,... 随着社会的发展、现代技术的进步,电子文件的数量不断增加,且形式也呈现日益多样化的发展趋势。电子文件已经从网络的各个入口进入归档阶段转化为电子档案,逐年增加的电子文件在归档和利用中出现了不少问题。本文阐述了电子档案的特点,对电子文件归档和电子档案管理中存在的问题及根源进行了分析,对解决问题的对策进行了探讨。 展开更多
关键词 电子文件归档 电子档案管理 现代技术 发展趋势 多样化
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信息时代下企业电子档案管理探讨 预览
11
作者 高岩 《信息周刊》 2019年第27期0418-0419,共2页
科技的脚步在不断的向前,新生事物不断的产生。在科技化高速发展的今天,人们的生活发生了很大的变化,人们的工作方式也随着时代的发展出现了变化。尤其是在行政办公方面,人们的工作方式也发生了天翻地覆的变化。从档案管理的角度上来说... 科技的脚步在不断的向前,新生事物不断的产生。在科技化高速发展的今天,人们的生活发生了很大的变化,人们的工作方式也随着时代的发展出现了变化。尤其是在行政办公方面,人们的工作方式也发生了天翻地覆的变化。从档案管理的角度上来说,过去的档案管理方式主要依靠的是纸质,由人工进行记录和保存,由于纸质的属性其保存上具有一定的难度。而现在的档案管理主要依靠电脑,有更为方便灵活的记录与保存方式。下面本文将对现在信息时代下企业对于电子档案的管理进行探讨 展开更多
关键词 电子档案管理 现代信息化 电子技术 档案保存 人力资源
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可信数字化电子档案管理在医院病案归档上的应用 预览 被引量:1
12
作者 胡正航 《电子世界》 2019年第1期174-175,共2页
随着科技的进步和信息化的迅猛发展,越来越多的医院开始注重各类信息系统的建设,电子病历的无纸化存储与数字化档案管理就成为新的研究热点。可信数字化电子档案管理的核心就是通过引入数字签名和时间戳手段,保证版式文件的不可篡改,不... 随着科技的进步和信息化的迅猛发展,越来越多的医院开始注重各类信息系统的建设,电子病历的无纸化存储与数字化档案管理就成为新的研究热点。可信数字化电子档案管理的核心就是通过引入数字签名和时间戳手段,保证版式文件的不可篡改,不可抵赖,确保患者查阅的文件不被他人随意调阅,随意拷贝。 展开更多
关键词 电子档案管理 数字化 医院 应用 归档 病案 信息系统 电子病历
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研究电子档案对疾控中心档案管理发展的推动作用
13
作者 罗薇 《智慧健康》 2019年第5期23-24,共2页
疾控中心档案为疾控病情研究等提供着真实有效的判断依据,所以对其档案管理非常重要,必须保证资料的完整性、准确性和长久性。我国许多地区的疾控档案资料管理还存在很多问题,缺乏管理观念、人员素质和信息化投入,给疾控预防工作带来了... 疾控中心档案为疾控病情研究等提供着真实有效的判断依据,所以对其档案管理非常重要,必须保证资料的完整性、准确性和长久性。我国许多地区的疾控档案资料管理还存在很多问题,缺乏管理观念、人员素质和信息化投入,给疾控预防工作带来了极大影响。电子档案管理是利用计算机数据处理能力、网络传输、硬盘存储等档案管理的各个工作环节连接起来,以提高各工作的有效率和质量,转变工作人员的繁重复杂的传统纸质管理工作模式,提高工作效率,实现疾控档案的及时利用率。本文通过对疾病中心档案管理应用电子档案管理的现状、重要性和措施进行了分析,明确了电子档案管理对档案管理发展的推动作用。 展开更多
关键词 疾控中心档案 电子档案管理 意义 措施
大数据背景下加强医院电子档案管理的策略 预览
14
作者 杨建民 《管理观察》 2019年第18期162-164,共3页
随着我国医疗体制改革的深入,医院的文化建设以及在市场经济方面的步伐快速发展。为了适应医院的发展,如何高效地增强医院档案管理信息化建设工作,对于医疗工作的系统化管理至关重要。医院档案的信息化管理建设工作有效地反映了医院的... 随着我国医疗体制改革的深入,医院的文化建设以及在市场经济方面的步伐快速发展。为了适应医院的发展,如何高效地增强医院档案管理信息化建设工作,对于医疗工作的系统化管理至关重要。医院档案的信息化管理建设工作有效地反映了医院的综合服务水平和管理效率,而随着当前互联网信息技术的飞速发展,大数据统计结果已经作为科学管理的依据,这将成为医院电子档案管理信息化发展的主要趋势。本文深入剖析了大数据背景下医院电子档案管理的现状以及工作中存在的问题,并从人员素质、服务意识和服务质量、安全措施等方面提出加强医院电子档案管理的措施,为加强医院电子档案管理提供思路。 展开更多
关键词 大数据 医院 电子档案管理 信息化
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区块链技术在电子档案管理中应用的思考 预览
15
作者 陈晞 《办公室业务》 2019年第2期171-172,共2页
首先,本文将区块链与电子档案进行对比分析,论述区块链与电子档案在本质上是一致的,并依此说明区块链技术运用在电子档案管理中是完全可行的。其次,对区块链的特征进行简述。然后,根据这些特征对区块链技术在电子档案管理中的应用优势... 首先,本文将区块链与电子档案进行对比分析,论述区块链与电子档案在本质上是一致的,并依此说明区块链技术运用在电子档案管理中是完全可行的。其次,对区块链的特征进行简述。然后,根据这些特征对区块链技术在电子档案管理中的应用优势进行阐述。最后,以会计档案、科技档案、民生档案三类档案为例,对区块链技术在电子档案管理中的应用前景进行了展望。 展开更多
关键词 区块链 电子档案管理 中心式管理模式 去中心化
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提高职业院校电子档案管理人员的素质 预览
16
作者 王小亮 《信息记录材料》 2019年第7期226-227,共2页
电子档案管理在职业院校中是一项非常重要的工作,而电子档案管理人员在电子档案管理工作中起着十分关键的作用,职业院校在重视电子档案管理工作的同时也应该重视电子档案管理人员素质的提高,培养专业的电子档案管理人员,规范电子档案管... 电子档案管理在职业院校中是一项非常重要的工作,而电子档案管理人员在电子档案管理工作中起着十分关键的作用,职业院校在重视电子档案管理工作的同时也应该重视电子档案管理人员素质的提高,培养专业的电子档案管理人员,规范电子档案管理人员的工作行为,本文就主要对职业院校提高电子档案管理人员素质展开相应的论述。 展开更多
关键词 职业院校 电子档案管理 新时代
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大数据背景下高校学生住宿电子档案管理研究 预览
17
作者 马秋妍 《办公室业务》 2019年第17期117-118,共2页
学生宿舍,虽小但影响大生活,关系着民生,涉及“住有所居”“学有所教”的大天地。如何让学生记得住“乡愁”,留得住痕迹,在大数据条件下建立学生住宿电子档案,可以有效解决这个问题。
关键词 大数据 学生 电子档案管理
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大数据视域下大学生党员电子档案管理研究 预览
18
作者 韦相立 《兰台内外》 2019年第9期77-78,共2页
针对大学生党员电子档案管理,本文认为要采用大数据思维加强大学生党员发展工作管理。依托大数据技术建立大学生党员电子档案,将有助于全面提升大学生党员发展质量。
关键词 大数据 大学生党员 电子档案管理
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近视防控须大数据求真不断优化干预手段 预览
19
作者 王智民 《中国眼镜科技杂志》 2019年第7期22-23,共2页
“近视防控是一个不断寻找解决方案的过程,要有足够的数据来证明哪些干预手段是有效的,通过大数据和样本量的分析研究,再不断修正、优化干预手段。”无论近视防控还是眼健康,可以说都是非常艰巨的社会工程。作为视光企业,星创视界与Air... “近视防控是一个不断寻找解决方案的过程,要有足够的数据来证明哪些干预手段是有效的,通过大数据和样本量的分析研究,再不断修正、优化干预手段。”无论近视防控还是眼健康,可以说都是非常艰巨的社会工程。作为视光企业,星创视界与Airdoc自从合作发布360度近视防控方案以来,整合专业筛查、AI预测、AI行为干预、产品矫正、电子档案管理、定期复查等多流程服务,并启动走进校园筛查计划,在全国范围内推动机动筛查和主动筛查的方式,至今已经积累了超过10万的样本量。 展开更多
关键词 大数据 防控 近视 优化 电子档案管理 社会工程 样本量 筛查
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探究区块链技术在电子档案管理中的适用性和应用展望 预览
20
作者 方照燃 《数码世界》 2019年第4期73-74,共2页
区块链技术在电子档案管理中的应用能够提升档案管理应用效率,方便人们在第一时间及时、快速的获取有关的档案信息。为此,文章在阐述区块链技术内涵和特点的基础上,分析区块链技术在电子档案管理中的适用性,并结合当前区块链技术在电子... 区块链技术在电子档案管理中的应用能够提升档案管理应用效率,方便人们在第一时间及时、快速的获取有关的档案信息。为此,文章在阐述区块链技术内涵和特点的基础上,分析区块链技术在电子档案管理中的适用性,并结合当前区块链技术在电子档案管理中应用存在的问题,为如何更好地优化区块链技术在电子档案管理中的应用进行策略分析。 展开更多
关键词 区块链技术 电子档案管理 适用性 问题 应用优化
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