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高等院校电子文件可信管理方法研究 预览
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作者 徐静 薛四新 《中国档案》 北大核心 2019年第4期64-66,共3页
教育部门落实《国家电子文件管理“十三五”规划》的一项重要工作是:推动高等院校电子学籍学历的可信管理,推行学生学历和学位的社会化认证服务,提升跨院校学籍互认的服务能力,降低学生就业和用人单位选拔人才的管理成本。近年来,清华... 教育部门落实《国家电子文件管理“十三五”规划》的一项重要工作是:推动高等院校电子学籍学历的可信管理,推行学生学历和学位的社会化认证服务,提升跨院校学籍互认的服务能力,降低学生就业和用人单位选拔人才的管理成本。近年来,清华大学学生学籍档案管理不断朝着数字化、自动化和智能化方向发展,目前已采用数字签名技术实现了对学生电子成绩单的可信管理和学生成绩的电子认证。本文以清华大学电子学籍学历认证服务为例,探讨高等院校电子文件可信管理的保障方法。 展开更多
关键词 电子文件管理 高等院校 可信 学籍档案管理 学生就业 数字签名技术 认证服务 清华大学
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高等学校电子文件可信管理方法研究——以研究生电子学位论文为例
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作者 薛四新 《浙江档案》 北大核心 2019年第1期30-32,共3页
电子系统是形成可信电子文件、保障电子文件凭证性和实现电子文件安全管理的信息生态环境。本文以高等学校研究生学位论文管理为例,分析当前电子文件管理面临的困境和问题,从可信系统环境的建设和档案管理要求的系统化嵌入两方面研究电... 电子系统是形成可信电子文件、保障电子文件凭证性和实现电子文件安全管理的信息生态环境。本文以高等学校研究生学位论文管理为例,分析当前电子文件管理面临的困境和问题,从可信系统环境的建设和档案管理要求的系统化嵌入两方面研究电子文件生命周期全过程有效管理的方法体系,为电子文件'单轨制'管理奠定基础。 展开更多
关键词 可信电子文件 学籍电子文件 高等院校 “单轨制” “双套制”
电子档案管理系统通用功能要求研究 预览
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作者 陶水龙 薛四新 田雷 《中国档案》 北大核心 2019年第5期66-67,共2页
北京市档案局、清华大学档案馆共同完成的“电子档案管理系统通用功能要求”课题,根据课题负责人陶水龙博士提出的档案管理信息系统架构思想及其带领建设北京数字档案馆的创新理念和实践经验,深入开展电子档案管理系统通用功能要求研究... 北京市档案局、清华大学档案馆共同完成的“电子档案管理系统通用功能要求”课题,根据课题负责人陶水龙博士提出的档案管理信息系统架构思想及其带领建设北京数字档案馆的创新理念和实践经验,深入开展电子档案管理系统通用功能要求研究,形成了研究报告、工作报告、《电子档案管理系统基本功能规定(送审稿)》(规范性文件体例)、《电子档案管理系统通用功能要求(草案)》(标准体例)等重要研究成果,填补了建设电子档案管理系统过程中缺少指导性经验的空白。 展开更多
关键词 电子档案管理系统 通用 北京市档案局 数字档案馆 课题负责人 系统基本功能 实践经验 规范性文件
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一段奇缘,半世知音——闻一多写给顾毓琇的三封信 预览
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作者 郭静茹 《北京档案》 北大核心 2019年第1期55-58,共4页
1993年5月,受91岁高龄的顾毓琇委托,程君复教授从美国带回一批珍藏了六七十年的珍贵书信,捐赠给顾先生的母校清华大学。其中有三封是闻一多先生写给顾毓琇先生的亲笔信:一封信写于1922年,另外两封皆为1938年所作。信纸质地为竹木草纸,... 1993年5月,受91岁高龄的顾毓琇委托,程君复教授从美国带回一批珍藏了六七十年的珍贵书信,捐赠给顾先生的母校清华大学。其中有三封是闻一多先生写给顾毓琇先生的亲笔信:一封信写于1922年,另外两封皆为1938年所作。信纸质地为竹木草纸,颜色微微发黄。信笺十六开,三封共六页。文字为小楷毛笔书写,自右向左,竖行排列。 展开更多
关键词 顾毓琇 闻一多 知音 清华大学 书信
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新技术环境下档案从业人员技能探析
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作者 薛四新 袁继军 杨艳 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2018年第6期53-56,共4页
本文在阐述新技术环境下档案工作新业态的基础上,分析现代档案管理人员角色变化的新趋向,并从制度建设、系统实现、业务管控、利用服务和电子档案保护五个方面探讨现代档案工作者应具备的职业技能。
关键词 新技术环境 档案管理 档案从业人员 职业技能
法律视角下凭证性电子文件证据能力研究综述 预览
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作者 朱亚峰 薛四新 王改娇 《山西档案》 2018年第3期19-21,共3页
具有凭证价值和属性的电子文件即为电子证据。从法律视角看,电子证据的证明力依赖于取证、举证、质证和认证四个阶段中所具有的客观性、合法性和关联性。文章从电子证据的概念及法律地位、电子证据的审查和认定、电子证据的适用规则、... 具有凭证价值和属性的电子文件即为电子证据。从法律视角看,电子证据的证明力依赖于取证、举证、质证和认证四个阶段中所具有的客观性、合法性和关联性。文章从电子证据的概念及法律地位、电子证据的审查和认定、电子证据的适用规则、电子证据的立法等方面分析了电子文件凭证属性的特征和研究现状,提出电子证据的真实、完整和有效性需要技术、法律和制度的多重保障。 展开更多
关键词 电子文件 电子证据 证明力
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高校档案现代化管理发展探析 预览 被引量:1
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作者 薛四新 袁继军 胡凤华 《中国档案》 北大核心 2018年第5期61-63,共3页
“不进则退”是永恒不变的进化之道,高校档案事业的发展也是如此。在高校档案现代化管理发展的过程中,曾涌现出不少先锋。
关键词 档案现代化 高校 理发 档案事业
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王国维:清华国学院第一位导师 预览
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作者 钱丹红 《中国档案》 北大核心 2018年第3期82-83,共2页
1927年6月2日上午,距离端午节还有两天。王国维看完学生试卷后,独自离开清华园,到颐和园内的鱼藻轩前,自沉于昆明湖。人们在他的内衣口袋中发现了一封遗书,背面写有:送西院十八号王贞明先生(王贞明是王国维三子)。
关键词 王国维 清华园 国学院 导师 1927年 端午节 颐和园 遗书
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刍议高校档案展览工作的问题及对策 预览
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作者 钱丹红 《北京档案》 北大核心 2018年第7期25-26,共2页
档案展览是档案工作的重要组成部分,近年来各高校档案馆在档案展览方面取得了一定的成绩;进入新时期,高校档案展览将面临新的机遇和挑战。本文结合清华大学档案馆多年的办展经验,总结了高校档案馆档案展览工作的现状,对存在的突出问题... 档案展览是档案工作的重要组成部分,近年来各高校档案馆在档案展览方面取得了一定的成绩;进入新时期,高校档案展览将面临新的机遇和挑战。本文结合清华大学档案馆多年的办展经验,总结了高校档案馆档案展览工作的现状,对存在的突出问题进行了分析,针对新形势下档案工作的新目标,提出优化高校档案展览工作的具体策略。 展开更多
关键词 档案展览 高校档案馆 优化
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大数据环境下政务信息资源归档研究的框架体系
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作者 薛四新 黄丽华 +1 位作者 杨来青 宋华 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2018年第4期92-96,共5页
大数据环境下政务信息资源呈现多元化生态特征,哪些政务信息需要归档、如何归档、归档后如何保管成为政府机构和档案部门关注的焦点问题。本文在分析大数据环境下政务信息资源归档面临的各种问题基础上,提出开展政务信息资源归档工作应... 大数据环境下政务信息资源呈现多元化生态特征,哪些政务信息需要归档、如何归档、归档后如何保管成为政府机构和档案部门关注的焦点问题。本文在分析大数据环境下政务信息资源归档面临的各种问题基础上,提出开展政务信息资源归档工作应重点从归档模式、归档对象、归档要求和归档工作方案4大方面展开研究。 展开更多
关键词 大数据环境 政务信息资源 归档研究
数字校园环境下高等学校学籍档案可信管理研究 预览 被引量:3
11
作者 薛四新 《北京档案》 北大核心 2017年第11期22-26,共5页
文章分析了数字校园环境下学籍信息电子化带来的凭证性风险与安全性挑战,从档案的原始凭证要求和电子文件的全程管理思想出发,提出一种基于关键业务过程控制与凭证性即时锁定的学籍电子信息可信管理的保障方法,并以高等学校电子成绩... 文章分析了数字校园环境下学籍信息电子化带来的凭证性风险与安全性挑战,从档案的原始凭证要求和电子文件的全程管理思想出发,提出一种基于关键业务过程控制与凭证性即时锁定的学籍电子信息可信管理的保障方法,并以高等学校电子成绩单档案管理为例探讨学籍电子档案的可信管理解决方案。 展开更多
关键词 数字校园 电子学籍档案 可信管理 凭证性保障
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会说话的印章--记西南联大时期闻一多先生治印的故事 预览
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作者 钱丹红 《北京档案》 北大核心 2017年第11期58-59,共2页
清华大学的档案馆里珍藏着一枚很精致的印章,上面刻有“佩弦藏书之玺”六个字。这是西南联大时期闻一多先生为朱自清先生所治,治印手法取自周秦,风格古朴道劲。这枚印章一直是朱自清先生的钟爱之物,也是两位大师之间友谊的见证。仔... 清华大学的档案馆里珍藏着一枚很精致的印章,上面刻有“佩弦藏书之玺”六个字。这是西南联大时期闻一多先生为朱自清先生所治,治印手法取自周秦,风格古朴道劲。这枚印章一直是朱自清先生的钟爱之物,也是两位大师之间友谊的见证。仔细观赏即能发现,印章用料考究,制作精良,且极富文化底蕴,看着特别有灵气,仿佛会说话一样。究竟它有什么特别之处,制作这枚印章的背后是否有着鲜为人知的故事呢?这还要从西南联大的成立背景和闻一多先生的博学多才说起。 展开更多
关键词 西南联大 闻一多 印章 故事 治印 说话 清华大学 文化底蕴
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学生人事档案管理变革的思考 预览
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作者 钱丹红 薛四新 《兰台世界》 2017年第6期17-19,共3页
根据中组部相关规定,从2014年底开始,清华大学档案馆集中精力对校内中层领导干部的档案进行专项审核,在审核过程中发现有不少人事档案管理中需要改进的地方。人事档案起始于学生阶段,做好学生档案的收集、归档与利用等工作,对于规范人... 根据中组部相关规定,从2014年底开始,清华大学档案馆集中精力对校内中层领导干部的档案进行专项审核,在审核过程中发现有不少人事档案管理中需要改进的地方。人事档案起始于学生阶段,做好学生档案的收集、归档与利用等工作,对于规范人事档案的各项工作至关重要。 展开更多
关键词 干部档案 专项审核 学生档案 档案管理
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关于新常态下高校档案馆年轻馆员素质的思考 预览
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作者 钱丹红 《兰台世界》 2017年第9期31-33,共3页
本文分析档案馆年轻馆员的数量比重、男女比例及工作现状,以此为基点,探讨在新常态下,根据档案事业的新发展要求和档案馆的工作性质,针对以80、90后为主的年轻馆员职业现状提出具体的素质要求。
关键词 年轻馆员 档案事业 档案馆 素质要求
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机构电子文件管理能力体系的构建 预览 被引量:1
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作者 薛四新 徐华 +3 位作者 杨艳 王改娇 籍淑丽 张晓 《北京档案》 北大核心 2016年第4期12-14,共3页
本文在分析电子文件管理工作的主要职能和关键活动的基础上,提出基于职能域的组织管理电子文件的能力体系结构,并重点从组织运作、文件管控、技术实现和信息服务四个维度阐述电子文件管理能力的通用要求,为机构培育和提升电子文件管理... 本文在分析电子文件管理工作的主要职能和关键活动的基础上,提出基于职能域的组织管理电子文件的能力体系结构,并重点从组织运作、文件管控、技术实现和信息服务四个维度阐述电子文件管理能力的通用要求,为机构培育和提升电子文件管理的能力提供思路. 展开更多
关键词 电子文件 职能域 组织运作 文件管控 技术实现 信息服务
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云电子文件管理服务中心运作机制研究 预览
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作者 薛四新 刘俊 徐华 《中国档案》 北大核心 2016年第12期61-63,共3页
云计算构筑了新的网络虚拟世界,在改变了传统IT技术架构的同时,也触动了云客户端业务人员角色的变化和能力拓展方向的调整。这些变化将会引起组织内部结构的调整和组织间相互协作的耦合程度的变化,同时也会影响电子文件管理模式的变革... 云计算构筑了新的网络虚拟世界,在改变了传统IT技术架构的同时,也触动了云客户端业务人员角色的变化和能力拓展方向的调整。这些变化将会引起组织内部结构的调整和组织间相互协作的耦合程度的变化,同时也会影响电子文件管理模式的变革。其特点在于从离散趋向集中,从个体的自给自足走向群体的共建共享。 展开更多
关键词 电子文件管理 电子文件档案 服务中心 网络虚拟世界 技术架构 组织内部结构 耦合程度 电子文件中心 立档单位 档案管理理论
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云数字档案馆风险评估研究框架 被引量:3
17
作者 徐华 薛四新 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2016年第5期90-93,共4页
云数字档案馆的可信性决定了档案数字资源的安全性和凭证性。本文在明确云数字档案馆风险评估研究价值和意义的基础上,分析云数字档案馆信息系统所处的生态环境和面临的风险要素,提出云数字档案馆风险评估的研究框架和核心内容,为构建... 云数字档案馆的可信性决定了档案数字资源的安全性和凭证性。本文在明确云数字档案馆风险评估研究价值和意义的基础上,分析云数字档案馆信息系统所处的生态环境和面临的风险要素,提出云数字档案馆风险评估的研究框架和核心内容,为构建云数字档案馆的风险评估体系奠定基础。 展开更多
关键词 云数字档案馆 云计算 风险评估 档案数字资源
电子文件凭证性研究的现状与思考 被引量:2
18
作者 薛四新 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2016年第6期91-95,共5页
具有凭证属性的电子文件是机构信息资产、国家信息资源和社会历史记忆的重要组成部分。本文在梳理电子文件凭证性研究现状的基础上,分析电子文件凭证性研究的意义和价值,探讨电子文件凭证性研究的总体框架和主要内容,并结合云生态环境... 具有凭证属性的电子文件是机构信息资产、国家信息资源和社会历史记忆的重要组成部分。本文在梳理电子文件凭证性研究现状的基础上,分析电子文件凭证性研究的意义和价值,探讨电子文件凭证性研究的总体框架和主要内容,并结合云生态环境特点提出研究思路和技术路线,为系统研究云生态环境下电子文件凭证性保障的原理与方法奠定基础。 展开更多
关键词 电子文件 凭证性 云生态环境
智慧档案馆概想 预览 被引量:6
19
作者 薛四新 杨艳 袁继军 《中国档案》 北大核心 2015年第7期56-58,共3页
智慧地球、智慧城市概念的提出,旨在通过物联网、云计算、互联网等信息技术及其服务模式,将人们头脑中固有的静态物体拟人化,使之成为可以"主动"思考的智能组织、感知对象或曰能动物体,将基础设施、应用工具、业务活动及其执行者,实... 智慧地球、智慧城市概念的提出,旨在通过物联网、云计算、互联网等信息技术及其服务模式,将人们头脑中固有的静态物体拟人化,使之成为可以"主动"思考的智能组织、感知对象或曰能动物体,将基础设施、应用工具、业务活动及其执行者,实现自动化、智能化和协同化,使地球、城市能够在网络上从平面走向立体,从被动使用走向主动提供智慧服务。这是人类实现以"智慧"引领国家、城市和行业发展的新思维和新举措,无疑会促进信息技术在社会管理、 展开更多
关键词 档案馆管理 感知对象 城市概念 应用工具 协同化 数字档案馆 物联网 信息技术 电子文件管理 拟人化
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机构电子文件管理的能力体系构建
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作者 薛四新 《中国档案研究》 2015年第1期194-204,共11页
机构开展电子文件管理工作需要具有超越以往对传统纸质文件和模拟载体档案管理的综合能力。本文在分析电子文件管理工作的主要职能和关键活动的基础上,提出基于职能域的组织管理电子文件的能力体系结构,并重点从组织运作、文件管控、技... 机构开展电子文件管理工作需要具有超越以往对传统纸质文件和模拟载体档案管理的综合能力。本文在分析电子文件管理工作的主要职能和关键活动的基础上,提出基于职能域的组织管理电子文件的能力体系结构,并重点从组织运作、文件管控、技术实现和信息服务四个维度阐述电子文件管理能力的通用要求,为机构培育和提升电子文件管理的能力提供思路、方法和参考。 展开更多
关键词 电子文件管理 电子文件管理能力体系 组织运作能力 文件管控能力 技术实现能力 信息服务能力
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